Na última década, a revisão assistida por tecnologia (TAR) tornou-se uma ferramenta cada vez mais importante no eDiscovery, uma prática jurídica que coleta e produz documentos de descoberta eletronicamente. O TAR é um processo de várias etapas que aprimora a revisão humana com software de computador que identifica documentos relevantes para pesquisa jurídica. À medida que os advogados treinam o software, ele aprende a identificar e destacar com precisão as informações relevantes e garantir o controle de qualidade.
Embora a indústria seja geralmente avessa ao avanço tecnológico, o TAR é uma rara exceção que obteve rápida adoção. Com o lançamento do TAR 2.0, no entanto, alguns advogados não têm certeza se vale a pena atualizar e quão confiável, precisa e benéfica a nova versão pode ser.
Sobre a revisão assistida por tecnologia
TAR, também conhecida como revisão assistida por computador (CAR), é uma ferramenta para lidar com a fase de revisão de eDiscovery usando algoritmos que podem identificar documentos interessantes. Isso melhora significativamente a velocidade da revisão da descoberta sem sacrificar a precisão ou a abrangência.
Existem muitas abordagens diferentes para o TAR, mas geralmente é usado para monitorar documentos em conjunto com um revisor humano. Usando processamento de linguagem natural, um tipo de inteligência artificial, o sistema identifica palavras e frases que podem ser importantes e as marca. As tags geralmente são baseadas em privilégio, relevância e outros detalhes.
O melhor desta ferramenta é que ela aprende ao longo do processo, para poder identificar e destacar documentos que possam ser importantes e priorizá-los. O TAR foi aceito pelos tribunais dos Estados Unidos desde Da Silva Moore v. Publicis Group & Grupo MSL.
Quais são as vantagens e desvantagens da revisão assistida por tecnologia?
O TAR economiza tempo e custos em eDiscovery ao revisar documentos mais rapidamente do que uma revisão manual tradicional. Os advogados não estão mais cobrando por hora pela tediosa revisão de documentos, garantindo que eles concentrem seus esforços em um trabalho estratégico de alto nível.
Com o lançamento de ferramentas TAR mais avançadas, é mais acessível do que antes. O TAR não está mais limitado apenas a grandes e prestigiados escritórios e departamentos de advocacia. Ele também vem em uma variedade de opções, incluindo soluções baseadas em nuvem e assinatura que eliminam os custos iniciais de compra e os custos de manutenção contínua.
Com modelos de aprendizado ativo contínuo, o sistema aprende simultaneamente com a equipe de revisão, oferecendo resultados mais eficientes e defensáveis. Os painéis intuitivos são fáceis de aprender, mesmo para membros não técnicos da equipe. O TAR reduz os custos e os cronogramas mais rápidos ajudam os advogados a criar estratégias para os casos de maneira rápida e completa. Especialmente, com avaliação inicial de casos e oportunidades de escolher testemunhas e defesas com antecedência.
No entanto, o TAR apresenta algumas desvantagens quando se trata de transparência. O que é vital para o processo, não só para o seu sucesso, mas de acordo com a lei. Conforme declarado em Da Silva Moore, “a transparência permite que o advogado da oposição (e o Tribunal) fique mais à vontade com a revisão assistida por computador, reduzindo os temores sobre a chamada ‘caixa preta da tecnologia’”. Com base nessa decisão, é importante que os advogados documentem todas as etapas do processo TAR para mantê-lo transparente e defensável. Com o TAR 1.0, isso pode significar produzir o conjunto de sementes usado para o treinamento inicial.
O TAR pode reduzir o erro humano, mas é importante que os advogados se lembrem de que ele não é infalível. Se isso for questionado, documentos confidenciais ou privilegiados podem ser divulgados juntamente com documentos responsivos. É vital que os advogados celebrem ordens de proteção e acordos de recuperação que garantam a devolução de documentos acidentalmente divulgados durante a investigação.
Finalmente, os advogados devem ter uma compreensão completa das abordagens de eDiscovery para aproveitar ao máximo sua capacidade. O uso do TAR pode reduzir tempo e custos, mas apenas se for usado corretamente.
Como os advogados usam a revisão assistida por tecnologia?
Nos estágios iniciais de um caso, os advogados podem usar o TAR para reunir e revisar os documentos que provavelmente serão produzidos pela descoberta. Essas informações podem ser usadas para aconselhar um cliente sobre a melhor estratégia. Os advogados também podem usar o TAR para estruturar o caso, identificar as partes a depor, desenvolver defesas estratégicas e outras tarefas relacionadas ao caso. Para muitos escritórios de advocacia, o TAR é uma ferramenta para os advogados internos gerenciarem o processo de eDiscovery.
É importante observar que o TAR não se destina a substituir os humanos, nem pode. O TAR é usado para aprimorar os esforços humanos, oferecendo velocidade, precisão e eficiência aprimoradas no processo de revisão. Também reduz os erros, que são comuns para os advogados após a revisão de documento após documento.
Qual é a diferença entre TAR 1.0 e TAR 2.0?
Existem vários tipos de TAR em desenvolvimento, mas eles podem ser categorizados nestes dois formatos:
TAR 1.0 é um especialista no assunto que conduz uma revisão inicial de privilégio, relevância, capacidade de resposta e outras informações de "conjuntos iniciais" de documentos. As decisões de revisão destinam-se a treinar o software para localizar informações importantes e categorizar os documentos de acordo com esses parâmetros.
O TAR 2.0 é semelhante, mas usa aprendizado ativo contínuo e uma revisão inicial por advogados. No entanto, o software continua a aprender após as instruções iniciais de codificação. À medida que os advogados revisam os documentos e o software utiliza decisões de codificação, o processo de revisão é mais rápido.
Outlook on Technology Assisted Review
O TAR tem sido revolucionário por ajudar as equipes de eDiscovery a obter melhor eficiência, mas nem todos os advogados e escritórios estão a bordo com a tecnologia cada vez mais complexa e seus recursos. Alguns advogados não conseguem viver sem ela, enquanto outros acham que é hora de a tecnologia se aposentar. Em última análise, tudo se resume a usar a ferramenta corretamente. Assim como outras soluções tecnológicas, o TAR visa aprimorar e precisa ser usado corretamente para ver seus benefícios.
Também existem várias outras ferramentas que podem ser usadas para agilizar o processo e reduzir os esforços manuais, como combinar o TAR com a automação do software de gestão da advocacia. Juntas, essas ferramentas podem simplificar o processo de eDiscovery e identificar informações importantes com mais rapidez.
Em um setor que geralmente é lento para inovar, o TAR foi uma interrupção rápida no processo de eDiscovery. À medida que a IA se torna mais proeminente no setor jurídico, o TAR se tornará mais importante para a forma como os escritórios de advocacia incorporam tecnologias emergentes em suas operações.
