A partir de Maio, os empregadores do Estado de Nova Iorque serão obrigados a divulgar a sua monitorização electrónica da utilização por parte dos trabalhadores de tecnologias como a videoconferência ou a Internet.
Bloomberg observa que a lei vem como mais trabalhadores dependem da tecnologia para fazer seus trabalhos. Ao mesmo tempo, a lei entra em vigor à medida que a protecção da privacidade continua a expandir-se e que as empresas se debatem com regulamentos de privacidade específicos dos consumidores - específicos e dos empregados.
Coming in May: New York State to require disclosure of employee electronic monitoring. #HR #HRTech Click To TweetQuando entrar em vigor em 7 de maio, a lei exigirá que os empregadores divulguem seu monitoramento de chamadas telefónicas, buscas na internet e chamadas online realizadas através de plataformas como Zoom, disse Bloomberg. As penalidades vão de $500 por um primeiro delito a $3.000 por um terceiro.
E como a lei define as atividades afetadas de forma ampla, "é provável que a maioria dos empregadores privados no estado serão afetados pela lei", escreveu o escritório de advocacia Ogletree Deakins.
Preparação para a mudança
A implementação da lei levanta uma série de questões de conformidade. Para se preparar, os empregadores devem rever os documentos de contratação e embarque para garantir que eles se alinham com as exigências do estatuto, disse Katharine Liao, uma parceira no Squire Patton Boggs.
"Praticamente falando, este é um lembrete para tornar as suas políticas claras nos manuais dos empregados, e para rever cartas ou acordos de emprego, acordos de confidencialidade e políticas de comunicações electrónicas", disse Liao Bloomberg. "Pequenos e grandes empregadores, mesmo aqueles que têm práticas fortes podem querer melhorar - afinar o texto das suas políticas."
A lei aplica-se a todos os empregadores não estatais com sede em Nova Iorque, independentemente do número de efectivos ou das receitas anuais.
Sem o Tidal Wave
Os advogados dizem que pode ser difícil para os empregados apresentarem reclamações sob a lei. Para começar, Nova Iorque não é vista como sendo particularmente amigável para os queixosos de acções colectivas, disseram eles.
"Enquanto ainda há um risco, eu não vejo como se tornando a próxima Califórnia ou Illinois em termos de litígio de privacidade", disse Kristin Bryan, uma associada sênior no Squire Patton Boggs. "É improvável que as violações desta nova lei possam ser usadas como predicado para criar novas teorias de responsabilidade nas acções da classe de privacidade de dados."
"New York City está se tornando uma das jurisdições mais amistosas do país, e o estado de Nova York não está muito atrás", acrescentou Jonathan Wexler, um parceiro na Vedder Price. "Esta pode ser uma tendência limitada em estados que têm a mesma mentalidade, mas não a vejo a varrer a nação."
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