Ao longo dos últimos 60 dias, a indústria das reuniões e eventos foi vítima da pandemia de Covid. Em primeiro lugar, no início de Novembro, o Imex America Show em Las Vegas tornou-se o primeiro evento nos EUA a receber de volta visitantes internacionais, e a ausência de saúde - questões de segurança durante o evento parecia ser um prenúncio para o regresso de IN - encontros pessoais em todo o país. Mas rápido - para esta semana em Las Vegas, E a notícia veio da Associação de Tecnologia do Consumidor de que os seus enormes CESs Show, originalmente previstos para acontecer de 5 a 8 de Janeiro, seriam encurtados por um dia devido à rápida difusão da versão Omicron do Covi.E o primeiro evento considerável a vir a Las Vegas depois da CES ser apenas um dos maiores espectáculos da indústria de eventos: a conferência da Associação Profissional de Gestão de Convenções, marcada para 9 a 12 de Janeiro no Caesars Forum.Even com um vento repentino e forte para enfrentar, a PCMA não tem planos para cancelar ou cancelar o evento de 9 a 12 de Janeiro no Caesarrs Forum. Sherrif Karamat, presidente e CEO da PCMA, disse ao MeetingsNet em 3 de janeiro que a demanda pelo evento híbrido permanece forte; apenas 21 participantes de mais de 3.000 que são esperados em Las Vegas mudaram seu registro de pessoa para virtual desde 15 de dezembro, ele notou.Como para os participantes internacionais, no entanto, o número que será em pessoa deverá cair de 25 por cento de todos os participantes em anos anteriores para cerca de 10% neste ano. "A dificuldade para os participantes internacionais tem sido menos sobre cancelamentos de voo [devido à Covid - companhia aérea relacionada - escassez de pessoal] e mais sobre a disponibilidade de testes Covid viajantes devem fazer antes de seus voos", disse Karamat.Considerando todas as circunstâncias atuais, "Não vamos encurtar o programa", disse Karamat (foto aqui). "Acreditamos que os eventos de negócios devem evoluir porque desempenhamos um papel crítico em todas as outras indústrias. É uma responsabilidade incrível, mas é uma que temos de suportar. E isso significa que temos que nos encontrar em segurança, e estamos a tentar manter as pessoas o mais seguras possível." Um mandato de vacina está em efeito para o show, como foi o caso do evento EduCon da PCMA que teve lugar em Phoenix em julho.Um elemento de evento que será diferente da forma como o Imex America de novembro foi conduzido é que as máscaras serão obrigatórias em todos os espaços de encontro do PCMA. Enquanto Las Vegas tinha um mandato de máscara interior para lugares públicos quando a Imex America aconteceu, o show foi capaz de obter uma isenção dentro de seus espaços de reuniões por causa de seu mandato de vacina para todos os participantes. A PCMA não procurou tal isenção. "Cada um de nós deve assumir a responsabilidade de garantir que estamos vacinados e usando nossas máscaras", disse Karamat. "Manter-nos seguros demonstra que podemos continuar a reconstruir os nossos negócios de eventos. Então estamos pedindo a todos no local para fazerem a sua parte." Uma excepção ao Mandato Máscara será para os apresentadores de sessão que estarão a mais de dois metros da primeira fila de participantes. Mas assim que terminarem as apresentações, as máscaras têm de voltar a ser postas. Montagem de quartos - as empresas mudaram outro elemento do evento que a PCMA alterou são os serviços de comida - e bebidas. "Os nossos almoços e pausas serão diferentes. A comida vai ser embrulhada e vai ser colocada em modo de agarrar - e - ir ao estilo. Além disso, não serão mesas redondas montadas em uma sala grande; mesas de cocktail serão espalhadas por toda aquela sala, bem como em espaços pré-funcionários para que as pessoas possam tirar suas máscaras para comer e se sentirem seguras." O terraço exterior de 100 metros quadrados da instalação também será usado para acomodar os participantes durante as refeições e pausas.Nas salas de reunião, estamos criando uma série de diferentes tipos de assentos. Por exemplo, estamos a fazer rondas crescentes com apenas algumas pessoas em cada mesa, e no fundo de cada quarto haverá mesas de cocktail que estão espalhadas. Isso abre os espaços para que as pessoas possam ter mais distância. Além disso, como uma nova instalação, o Caesars Forum tem o mais recente sistema de ventilação "com filtros HEPA, que são recomendados para combater a transmissão Covid.Além da presença em pessoa, espera-se que cerca de 1000 participantes participem na versão virtual dos líderes de convocação, que terão 45 sessões e transmitirão todas as principais apresentações de palco. Os preços dos eventos virtuais para membros e não membros são de cerca de 30% dos preços individuais.
