Como as avaliações de TI podem reduzir os riscos de fusões e aquisições

Presidente da Spot Migration, uma empresa de suporte de TI e estratégia de TI com sede em Chicago que garante tranquilidade para os líderes em operações

A compra de uma empresa é uma das decisões mais importantes que uma organização tomará e há muitos riscos a considerar. These can be reduced by incorporating technology assessments into M&A due diligence investigations.Além de revisar as demonstrações financeiras e os planos de negócios de uma empresa -alvo em potencial, as organizações devem realizar avaliações de TI, que abordam os sistemas vitais para o sucesso de uma organização: redes, hardware, segurança, software, documentação, processos, capacidades de produtividade e roteiro estratégico geral.Isso ajuda as organizações a identificar riscos cibernéticos e trazem áreas de oportunidade para a organização adquirente aumentar o valor da empresa.

Aqui estão três áreas que uma empresa deve avaliar neste processo.

Infraestrutura de rede

As primeiras organizações da área devem avaliar a infraestrutura de rede da empresa.Uma avaliação de infraestrutura de rede geralmente é realizada por um consultor de tecnologia e deve incluir uma avaliação dos sistemas de design, segurança e suporte da rede.É importante que essas informações sobre a empresa -alvo sejam consideradas porque podem ajudar as organizações a entender os processos de negócios que precisam ser avaliados quanto a oportunidades ou ameaças futuras.

Durante uma avaliação de infraestrutura de rede, as organizações devem garantir que estejam cientes de quaisquer problemas com a conexão com a Internet.Algo tão simples quanto uma segunda linha da Internet pode ser um divisor de águas para empresas que utilizam programas e aplicativos online.A continuidade dos negócios é importante, especialmente durante uma transferência completa da infraestrutura e sistemas de uma empresa.

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As organizações também devem avaliar os serviços de Internet como WiFi e ISP.A disponibilidade de WiFi pode ser um grande benefício para os funcionários que normalmente usam dispositivos móveis para permanecer conectados.Por outro lado, se houver problemas com este serviço, os funcionários podem ter problemas para permanecer conectados.Problemas com o ISP ou servidores no local podem causar problemas para os funcionários também.Sem servidores ativos, os funcionários não podem acessar arquivos hospedados, nem podem enviar e -mails ou acessar plataformas de mídia social.Este é apenas um exemplo de sistema de tecnologia que pode ter um impacto na avaliação geral da empresa.

Finalmente, é importante que as organizações avaliem a estrutura de rede subjacente da empresa -alvo.Isso os ajudará a determinar quais recursos devem ser migrados ou deixados para trás durante uma aquisição.

Segurança cibernética e proteção de dados

Outro importante fator que as organizações devem considerar ao avaliar uma empresa -alvo para aquisição é a segurança e a proteção de dados.Isso é especialmente importante quando informações pessoais (PI) e propriedade intelectual (IP) estão envolvidas.PI e IP devem ser protegidos durante o processo de due diligence para garantir que não haja violações.

A organização pode realizar uma avaliação de vulnerabilidade para entender os problemas de segurança, mas deve garantir que os sistemas e aplicações associados à avaliação não sejam comprometidos. If any vulnerabilities exist, these should be identified and remediated to ensure that the system is secure for use during the company's M&A due diligence.

There are many ways to protect data during an M&A deal.Uma maneira é ter uma política de proteção de dados em vigor, que deve incluir procedimentos para lidar e proteger informações pessoais.Ele também deve identificar quem é responsável pela implementação e aplicação da política.Outra maneira de proteger os dados é através do uso da criptografia, que protege os dados, transformando -os em um formato ilegível, dificultando para indivíduos não autorizados acessar os dados.

As organizações também devem implementar um plano de resposta de violação de dados.Isso garantirá que a organização esteja preparada para lidar com qualquer violação que possa ocorrer.Isso inclui minimizar o impacto da violação, identificar informações comprometidas e tomar medidas para evitar violações futuras.

All of these are important steps to ensure the M&A deal doesn't blow up because of a cyberattack.

Produtividade habilitada para tecnologia

É difícil saber no que você está adquirindo ao comprar uma empresa, e a tecnologia que eles usam pode ser um dos fatores mais importantes para entender quando se trata de produtividade.

When assessing productivity enablements that use technology during an M&A deal, it's important to take into account whether their IT infrastructure is set up for success.Isso inclui backups, quais ferramentas eles usam e como estão atualizados seus sistemas.Tudo isso pode fazer a diferença entre trabalhar perfeitamente e ser atolado por problemas contínuos de tecnologia.Muitas pessoas encontram soluções alternativas quando a tecnologia não funciona da maneira que desejam, mas isso quebra os processos que são implementados e cria resíduos de tempo.

Dependendo do motivo pelo qual a empresa está sendo adquirida, você também deseja entender melhor quais recursos devem ser migrados ou deixados para trás após a aquisição para permitir uma fusão suave de tecnologias.

Por fim, olhar para contratos de tecnologia é um papel integral para ajudar as empresas a entender melhor fornecedores, clientes e parceiros de terceiros.Saber quais recursos podem ser cortados, adicionados ou ajustados, e quais fornecedores e fornecedores podem ser consolidados é uma ferramenta valiosa para pós-aquisição.

Conclusão

A avaliação da infraestrutura de TI de uma empresa -alvo pode ajudar as organizações a entender seu estado atual, bem como desafios e oportunidades.Quanto mais informações eles têm sobre essa área antes de fazer uma aquisição, melhor será. By conducting a thorough assessment, organizations will be better prepared to handle the challenges and take advantage of opportunities associated with IT infrastructure when it comes time to close an M&A deal.

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