Lorsque vous commencez un doctorat, vous commencez également une relation professionnelle avec votre conseiller doctorant.C'est un moment passionnant: interagir avec quelqu'un pour qui vous pourriez bien avoir un grand respect et une admiration, mais qui pourrait également vous intimider légèrement.
Ils auront leur propre style de gestion, mais «gérer» est important, vous devez donc identifier le style qui vous aidera à prospérer académiquement et à communiquer cela à votre conseiller.
En septembre, nous avons organisé une table ronde pour les nouveaux étudiants diplômés du Département de génie civil et environnemental au Massachusetts Institute of Technology de Cambridge.Un objectif du panel était de savoir comment communiquer efficacement avec votre conseiller doctorant;Nous avons basé cela sur les compétences que nous avons développées depuis le début de nos programmes il y a trois à cinq ans.Nos différentes nationalités, sexes, antécédents académiques, domaines de recherche et conseillers ont conduit à cinq expériences différentes.Mais nous sommes d'accord sur l'ensemble de lignes directrices suivantes.
Être introspectif
Vous comprendre et vos besoins est la première étape pour communiquer vos besoins à votre conseiller.Travaillez-vous mieux dans des délais fréquents et doux ou des délais peu fréquents et difficiles?Préférez-vous des conseils clairs ou la liberté de choisir vos propres questions de recherche?De combien de temps avez-vous besoin pour vous préparer à une réunion individuelle avec votre conseiller?
Collection: mentorat
Il pourrait être un certain temps avant de pouvoir répondre à ces questions, et ce qui est le mieux pour votre productivité peut être différent de ce qui semble le plus facile ou ce qui est exigé de vous.Demandez à votre conseiller de clarifier leurs priorités de recherche et d'évaluer comment vous pouvez vous adapter.Réfléchissez sur les modèles de comportement ou de gestion ne répondent pas à vos besoins et discutez-en avec votre conseiller pour prévenir les conflits ou les malentendus.
Il pourrait être utile de demander à un membre de laboratoire senior comment communiquer au mieux sur un problème de gestion.Se sentir mal à l'aise dans ces situations est naturel, mais n'oubliez pas que ce n'est qu'en étant introspectif que vous pouvez aider votre conseiller à vous conseiller.
Donner le bon ton
Prioriser la communication respectueuse.En cas de doute, errez du côté de la prudence.Soyez attentif, surtout si vous travaillez dans un laboratoire en dehors de votre propre culture ou pays.Comment les autres membres du laboratoire et collègues s'adressent-ils à votre conseiller?Si vous avez rejoint un nouveau laboratoire sans étudiants précédents, vous pourriez demander à votre conseiller les normes et la culture qu'ils souhaitent créer.Votre relation avec votre conseiller évoluera naturellement, avec des événements tels que des conférences et des retraites de groupe susceptibles de le rendre plus décontracté ou informel au fil du temps.
Valuez les réunions individuelles
Votre conseiller est occupé, alors profitez de chaque réunion individuelle en les informant avant les sujets dont vous souhaitez discuter, allant de la plupart aux moins importants.Incluez une ou deux phrases résumant l'ordre du jour et ce que vous voulez retirer de la réunion.
Pendant la réunion, soyez proactif.Prenez note des sujets que vous devez suivre et leur priorité.Être guidé par vos pairs et conseiller sur le moyen préféré de communiquer des idées de recherche.Votre conseiller attend-il des diapositives formelles dans les séances individuelles, ou une discussion plus informelle des idées?Ensuite, résumez ce qui a été discuté et vos prochaines étapes.Lorsque vous avez besoin d'action ou de contribution supplémentaire de votre conseiller, envoyez un e-mail de suivi décrivant ce qui a été discuté et ce dont vous avez besoin.
Revoir régulièrement des objectifs à long terme
Vous devrez peut-être mettre de côté certains objectifs de recherche en termes de priorité des tâches plus urgentes, telles que des cours, des activités assistantes ou des projets de recherche parallèle.Mais de nombreux doctorants sont au moins partiellement soutenus par les fonds de leurs conseillers, vous devriez donc essayer de vous assurer que vos progrès de recherche restent conformes au projet ou à la chronologie de votre conseiller.Si cela semble invraisemblable, travaillez avec votre conseiller pour modifier les objectifs qu'ils ont pour vous.
Fixer des objectifs à court terme aide à briser les objectifs difficiles à long terme en pièces gérables et traçables.Les départements fournissent souvent des documents sur les exigences en matière de diplômes qui comprennent des étapes prédéfinies, et les administrateurs universitaires peuvent être une excellente ressource pour vous assurer de rester sur la bonne voie.Atteindre ces objectifs et jalons intermédiaires, et en discuter avec votre conseiller vous aidera à rester confiant dans vos progrès pendant les périodes sans autres commentaires.
Rester flexible dans la communication
Au fur et à mesure que vos objectifs changent à travers différentes étapes de votre doctorat (comme la réalisation des exigences générales, la production de votre premier projet ou le démarrage d'une collaboration dans un domaine en dehors de votre expertise), certains aspects de la communication avec votre conseiller.Vous devrez peut-être modifier la fréquence avec laquelle vous fournissez des mises à jour, par exemple, ou vous pourriez avoir besoin d'un type ou d'un montant différent.Exploitez votre expérience passée pour identifier ce qui a bien fonctionné pour quelle tâche et pourquoi.Incluez cela lorsque vous discutez de la façon d'atteindre votre prochain objectif.Par exemple, si de courts résumés de recherche hebdomadaire envoyés à votre conseiller vous ont tous deux aidé à rester sur la bonne voie au début de votre doctorat, gardez cela à l'esprit au fur et à mesure que vous progressez;Vous aurez plus d'indépendance en tant que doctorant senior, mais l'envoi de mises à jour occasionnelles sur des projets à plus long terme pourrait aider à garder votre conseiller conscient de vos progrès et à les engager dans votre travail.
Communiquer avec votre conseiller peut se sentir intimidant au début, mais n'oubliez pas que vos victoires sont également la leur.Notre expérience suggère qu'être introspectif, respectueux, proactif, conscient et inférentiel vous aidera à communiquer efficacement et vous mettra au succès.
