4 raisons pour lesquelles chaque bureau a besoin d'un système de cartographie intérieur bien conçu.
Naviguer dans l'immeuble de bureaux moderne peut avoir l'impression de participer à une chasse au trésor particulièrement insaisissable.Quelle salle de conférence?Deuxième ou troisième étage?Est-ce celui avec les oreillers confortables ou une table ridiculement longue?Nous avons tous été là - et nous sommes probablement arrivés tard.
Il suffit de dire que la plupart des immeubles de bureaux n'étaient pas conçus avec une navigation facile à l'esprit.En fait, une enquête sur le lieu de travail de Steelcase a révélé que 40% des employés déchent jusqu'à 30 minutes par jour à la recherche d'un espace pour rencontrer.Et c'était avant Covid-19.
Alors que les flux et les flux pandémiques, notre retour en place sur le lieu de travail peut être carrément désorientant.Le travail hybride a laissé un nombre croissant d'employés sans poste de travail dédié, à la place des emplacements à chaque fois qu'ils viennent au bureau.Nouveau bureau, nouveau sol, nouveaux défis logistiques.
Personne ne veut que des gens perdent du temps à errer dans les couloirs à la recherche d'un espace de travail.Pour réussir, le modèle de travail hybride doit être géré de manière réfléchie et professionnelle.Que les gens soient nouveaux au bureau, en visitant des collègues sur un autre campus ou simplement à la recherche d'une salle de réunion ouverte, un bon système d'orientation permet un rendement fluide et peut aider les entreprises à éviter les pertes de productivité.
La bonne solution de cartographie intérieure peut avoir un impact manifestement positif sur les performances de votre entreprise.Voici quelques raisons pour lesquelles chaque organisation devrait passer du temps de qualité à naviguer dans la nouvelle expérience de travail en personne.
1) Vous améliorerez la productivité des employés
Trouvez et réservez une salle de réunion ou un bureau à proximité
Dans le nouveau lieu de travail hybride, la collaboration sera la principale raison pour laquelle les employés viendront au bureau.Pour profiter au maximum de leur temps, les gens auront besoin de la capacité de localiser et de réserver rapidement un espace de réunion.
Les cartes intérieures interactives fournissent plus qu'une carte - elles agissent comme une solution de bout en bout pour trouver et réserver la bonne pièce au bon moment.
La première étape consiste à aider les employés à naviguer dans les locaux et à identifier la salle de réunion la plus proche.Les cartes interactives donnent aux gens l'accès aux informations sur l'équipement et la capacité d'une pièce.Une fois qu'ils auront trouvé un bon ajustement, ils recevront la disponibilité de la salle de réunion en temps réel et pourront réserver la salle directement.Idéalement, ces informations seront facilement disponibles sur le mobile, l'ordinateur portable ou la tablette, et s'intégreront parfaitement aux calendriers d'entreprise tels que Outlook et Google Calendar.
Plus d'errance dans les salles à la recherche d'une salle de conférence ouverte pour être expulsée par le groupe qui l'a réellement réservé.C'est une tonne de temps et de productivité économiques.
Évitez les interruptions inutiles
En parlant de se faire expulser d'une salle de conférence, les interruptions au travail affectent notre productivité, notre capacité à nous concentrer et sont susceptibles de réduire la motivation.C'est aussi un coût supplémentaire important.La recherche montre qu'il faut en moyenne environ 25 minutes pour revenir à la tâche d'origine après une interruption.
La cartographie intérieure peut aider à réduire le temps perdu par des interruptions inutiles.Les visiteurs et les clients de l'entreprise sont autorisés à naviguer à l'aide de la carte interactive sur le kiosque de réception ou sur leur smartphone.Cela signifie qu'ils peuvent trouver leur chemin vers un bureau ou une salle de réunion sans interrompre d'autres employés.
En planifiant des e-mails ou des SMS avec un lien de carte, les employeurs peuvent permettre aux visiteurs et aux employés d'anticiper leur visite au bureau et d'obtenir un temps de marche estimé de leur place de stationnement à une salle de réunion avant leur arrivée.Cela minimise le stress et facilite le fait d'être à temps.
2) Vous réduirez les frais immobiliers
Le potentiel de la cartographie intérieure va bien au-delà de l'orientation traditionnelle.
Les cartes intérieures sont un atout précieux pour les bâtiments intelligents, créant la capacité de détecter où la consommation d'énergie est gaspillée et identifier l'espace inutilisé.La carte facilite le redimensionnement des bureaux en fonction de l'occupation.
Optimiser la disposition / espaces de bureau
Avec l'augmentation des travaux flexibles, les bureaux devront être moins occupés et les espaces de travail peuvent devoir être repensés pour réduire les coûts immobiliers.
Les lieux de travail vacants représentent une dépense importante et entraînent une utilisation inutile des ressources.Pour réduire les déchets et les coûts, il est essentiel d'analyser le pourcentage d'occupation et les modèles des occupants.En combinant des cartes intérieures avec des capteurs d'occupation installés dans le bâtiment, vous pouvez générer une interface visuelle ou une carte thermique pour surveiller l'utilisation des différentes pièces et bureaux.Avec une meilleure compréhension de l'endroit où les gens s'attardent le plus, vous pouvez prendre des décisions intelligentes sur ce qui reste et ce qui se passe.
Créer un environnement durable
L'utilisation de cartes intérieures et de capteurs IoT (Internet des objets) est essentiel pour créer un bureau plus durable.Ensemble, ils peuvent vous dire quelle pièce est surchauffée, quel climatiseur fonctionne lorsque personne n'est autour et quelles lumières sont allumées pendant que l'espace est inoccupé.
En suivant les émissions de carbone et la consommation d'énergie à travers des graphiques et l'évaluation de l'impact environnemental grâce à la visualisation des données et aux tableaux de bord détaillés, vous pouvez simplifier le travail des gestionnaires de site et réduire considérablement les coûts immobiliers de l'entreprise.
Reportage d'incident facile
Les cartes intérieures permettent aux gens de signaler des incidents tels que des problèmes d'infrastructure informatique ou un projecteur vidéo cassé dans une salle de réunion en quelques clics seulement.Les services de nettoyage peuvent également les utiliser pour voir quels actifs, équipements ou zones doivent être nettoyés.Le résultat est une meilleure expérience de nettoyage à moindre coût et à l'optimisation du temps passé en nettoyant le personnel.
3) Vous pouvez augmenter la sécurité et la sécurité sur place
Covid-19 a augmenté les enjeux sur la sécurité au travail et le rôle que la technologie peut jouer dans le maintien de la santé publique.Outre les solutions technologiques telles que le traçage des contacts, la cartographie intérieure peut être utilisée pour créer un environnement de travail plus sûr.
Gestion pandémique
La cartographie intérieure permet de vérifier le statut d'occupation des différents espaces de travail et de gérer la capacité de la pièce.Avant de venir au bureau, les employés peuvent accéder au plan d'étage interactif qui s'accompagne de protocoles de distanciation physiques et de sélectionner leur siège.Lorsque sur place, ils peuvent facilement suivre leur itinéraire et les endroits où.
Les gestionnaires des installations peuvent réajuster le nombre de bureaux ouverts, redéfinir la capacité de chaque salle de réunion ou créer des itinéraires unidirectionnels pour assurer un flux de trafic en douceur pour un environnement de travail sûr.
4) Boostez votre marque
Les gens recherchent toujours des preuves que leur employeur a son intérêt dans l'âme.
Lorsqu'un candidat à l'emploi rencontre un environnement de travail bien organisé avec un système de navigation facile à utiliser, il peut dire que l'entreprise est moderne et axée sur les employés.Une fois à bord, les cartes intérieures facilitent la recherche du bureau d'un collègue - ou où qu'ils doivent aller - sans perdre de temps.Cela est particulièrement utile dans les entreprises à croissance rapide ou celles avec un modèle de travail flexible, où les emplacements des gens peuvent changer.
Personne n'aime se sentir perdu, surtout sur le lieu de travail, où être en sécurité et à l'aise dans votre environnement a un effet direct sur votre capacité à faire de votre mieux.En adoptant des solutions de carte interactives, vous pouvez gagner du temps à vos employés, les aider à être aussi productifs que possible, réduire les coûts de fonctionnement de la construction et améliorer les taux d'acquisition et de rétention des employés.Le chemin est clair - la cartographie intérieure est un gagnant-gagnant pour tout le monde.
