à partir de mai, les employeurs de l'État de New York seront tenus de divulguer leur surveillance électronique de l'utilisation par les travailleurs de technologies telles que la vidéoconférence ou Internet.
Bloomberg note que la loi intervient alors que de plus en plus de travailleurs dépendent de la technologie pour faire leur travail. En même temps, la loi entre en vigueur alors que la protection de la vie privée continue de s'étendre et que les entreprises sont aux prises avec des règlements de protection de la vie privée propres aux consommateurs et aux employés.
Coming in May: New York State to require disclosure of employee electronic monitoring. #HR #HRTech Click To TweetLorsqu'elle entrera en vigueur le 7 mai, la loi obligera les employeurs à divulguer leur surveillance des appels téléphoniques, des recherches sur Internet et des appels en ligne effectués via des plateformes telles que Zoom, a déclaré Bloomberg. Les pénalités vont de 500 $pour une première infraction à 3 000 $pour un tiers.
Et parce que la loi définit les activités touchées au sens large, « il est probable que la plupart des employeurs privés de l'État seront touchés par la loi », a écrit le cabinet d'avocats Ogletree Deakins.
Se préparer au changement
La mise en œuvre de la loi soulève une série de questions de conformité. Pour se préparer, les employeurs devraient examiner les documents d'embauche et d'intégration pour s'assurer qu'ils correspondent aux exigences de la loi, a déclaré Katharine Liao, associée chez Squire Patton Boggs.
"en pratique, c'est un rappel pour rendre vos politiques claires dans les manuels des employés, et pour examiner les lettres d'offre ou les contrats de travail, les accords de confidentialité et les politiques de communication électronique", a déclaré Liao à Bloomberg. « les petits et les grands employeurs, même ceux qui ont des pratiques solides, peuvent vouloir peaufiner le texte de leurs politiques. »
La loi s'applique à tous les employeurs non étatiques ayant un établissement à New York, indépendamment de leur effectif ou de leurs revenus annuels.
Pas de vague de marée
Les avocats disent qu'il peut être difficile pour les employés d'introduire des réclamations en vertu de la loi. D'une part, New York n'est pas considérée comme particulièrement amicale pour les plaignants en recours collectif, ont-ils déclaré.
« bien qu'il y ait toujours un risque, je ne le vois pas comme devenant la prochaine Californie ou l'Illinois en termes de litiges en matière de protection de la vie privée », a déclaré Kristin Bryan, associée senior chez Squire Patton Boggs. « il est peu probable que les violations de cette nouvelle loi puissent être utilisées comme prédicat pour créer de nouvelles théories de la responsabilité dans les recours collectifs en matière de confidentialité des données. »
« la ville de New York est en train de devenir l'une des juridictions les plus favorables aux employés du pays, et l'État de New York n'est pas loin derrière », a ajouté Jonathan Wexler, associé chez Vedder Price. « cela peut être une tendance dans une mesure limitée dans les États qui ont les mêmes idées, mais je ne le vois pas balayer la nation. »
Image: Istock
