Au cours des 60 derniers jours, l'industrie des réunions et des événements a été secouée par la pandémie de Covid. Tout d'abord, début novembre, l'IMEX America Show à Las Vegas est devenu le premier événement aux États-Unis à accueillir les visiteurs internationaux, et l'absence de problèmes de santé de sécurité pendant l'événement semblait être un signe avant-coureur pour le retour des réunions en personne national.Mais avance rapide à cette semaine à Las Vegas, Et le mot est venu de la Consumer Technology Association que son spectacle massif ces prévu à l'origine pour se produire du 5 au 8 janvier serait raccourci d'un jour en raison de la propagation rapide de la variante omicron de Covid.Et le premier événement important à venir à Vegas après ces se trouve être l'un des plus grands spectacles de l'industrie de la réunion et de l'événement: Conférence Convening Leaders Association de la Convention professionnelle, prévue pour janvier 9 au 12 au Caesars Forum.Even avec un vent de face soudain et fort à faire face, PCMA n'a pas l'intention d'annuler ou d'abréger l'événement. Sherrif Karamat, président et chef de la direction de PCMA, a déclaré à MeetingsNet le 3 janvier que la demande pour la partie en personne de l'événement hybride reste forte; seulement 21 des plus de 3 000 participants attendus à Vegas ont changé leur inscription en personne à virtuelle depuis le 15 décembre. En ce qui concerne les participants internationaux, cependant, le nombre de participants en personne devrait passer de 25% de tous les participants les années précédentes à environ 10% cette année. « la difficulté pour les participants internationaux a été moins liée aux annulations de vols [en raison des pénuries de personnel aérien liées à Covid] et plus sur la disponibilité des tests Covid que les voyageurs doivent prendre avant leurs vols », a déclaré Karamat. Considérant toutes les circonstances actuelles, « nous n'allons pas raccourcir le programme », a déclaré Karamat (photo ici). « nous croyons que les événements d'affaires doivent évoluer parce que nous jouons un rôle essentiel dans toutes les autres industries. C'est une responsabilité incroyable, mais c'est une responsabilité que nous devons assumer. Et cela signifie que nous devons nous rencontrer en toute sécurité, et nous avons l'intention de garder les gens aussi en sécurité que possible. » Un mandat de vaccination est en vigueur pour le spectacle, comme ce fut le cas avec l'événement EduCon de la PCMA qui a eu lieu à Phoenix en juillet. L'un des éléments de l'événement qui sera différent de la façon dont IMEX America a été mené en novembre est que les masques seront obligatoires dans tous les espaces de réunion de la PCMA. Alors que Las Vegas avait un mandat de masque d'intérieur pour les lieux publics lorsque IMEX America s'est produit, le spectacle a pu obtenir une exemption dans ses espaces de réunion en raison de son mandat de vaccin pour tous les participants. La PCMA n'a pas demandé une telle exemption. « chacun d'entre nous doit prendre la responsabilité de s'assurer que nous sommes vaccinés et que nous portons nos masques », a déclaré Karamat. « rester en sécurité démontre que nous pouvons continuer à renforcer nos activités événementielles. Nous demandons donc à tout le monde sur place de faire leur part. » Une exception au mandat de masque sera pour les présentateurs de session qui seront plus de six pieds de la première rangée des participants. Une fois qu'ils ont fini leurs présentations, cependant, leurs masques doivent revenir en arrière. La configuration des salles a changé un autre élément de l'événement que la PCMA a modifié est celui des services de restauration et de boissons. « nos déjeuners et nos pauses seront différents. La nourriture va être emballé et il sera mis en place dans le style graband-go. De plus, il ne s'agira pas de tables rondes installées dans une grande pièce; des tables de cocktails seront réparties dans cette pièce ainsi que dans des espaces de préfonctionnement afin que les gens puissent enlever leur masque pour manger et se sentir en sécurité. La terrasse extérieure de 100 000 pieds carrés de l'établissement sera également utilisée pour accueillir les participants pendant les repas et les pauses. Dans les salles de réunion, « nous créons beaucoup de différents types de sièges. Par exemple, nous faisons des rondes en croissant avec seulement quelques personnes à chaque table, et à l'arrière de chaque pièce, il y aura des tables de cocktails qui sont réparties. Cela ouvre les espaces pour que les gens puissent avoir plus de distance. En outre, en tant que nouvelle installation, Caesars Forum dispose du dernier système de ventilation "avec des filtres HEPA, qui sont recommandés pour lutter contre la transmission Covid. En plus de la présence en personne, environ 1 000 participants sont attendus pour participer à la version virtuelle de Convening Leaders, qui aura 45 sessions et diffusera en direct toutes les présentations sur la scène principale. Les prix des événements virtuels pour les membres et les non-membres représentent environ 30% des prix en personne.
