Eive sur l'échange d'informations sur la santé, la confidentialité des données et l'alignement des normes fédérales - Blocage des informations, mises à jour HIPAA et flexibilité de la partie 2
Alors que nous avons du mal à émerger des effets de la pandémie, plusieurs agences fédérales clés ont mis en œuvre des changements substantiels affectant les normes de confidentialité, les exigences de consentement des patients et l'utilisation des dossiers de santé électroniques dans l'échange d'informations sur la santé.Bien que de nombreux changements aient été différés et que l'application a été indulgente étant donné les difficultés continues de l'industrie des soins de santé, l'urgence pandémique a été prolongée jusqu'au 14 avril 2022 et d'autres priorités seront probablement placées au premier plan cette année.Ce mémo d'information commencera le processus de vous informer sur les modifications suivantes:
Bureau du coordinateur national des technologies de l'information sur la santé:
Administration des services de toxicomanie et de santé mentale (SAMHSA)
Office des droits civils du ministère de la Santé et des Services sociaux
Les changements réglementaires ont constamment un impact.Nous espérons vous aider à donner un sens à ces changements grâce à des informations présentées par les soins de santé et les pratiques de soins à long terme de l'entreprise.
Le Bureau du coordinateur national pour l'information sur la santé met en œuvre les normes de blocage des informations
À compter du 5 avril 2021, le Bureau du coordinateur national des technologies de l'information sur la santé (ONC) a mis en œuvre une nouvelle règle qui concerne le blocage de l'information.Selon la loi sur les remèdes, le blocage des informations est défini comme une pratique qui est susceptible d'interférer, de prévenir ou de décourager considérablement l'accès, l'échange ou l'utilisation des informations de santé électroniques.Cette nouvelle règle s'applique aux médecins, aux fournisseurs de soins de santé, aux développeurs informatiques de santé de la santé certifiée, HIES et HIN.
Ce que cela signifie pour le domaine des soins de santé, c'est que les fournisseurs sont désormais tenus de permettre aux patients d'accéder à leurs informations de santé électroniques (EHI) en temps réel, sans qu'ils aient à suivre la procédure de demande de dossiers ou de résultats des tests, avec un retard pour le patientpour avoir accès à leurs informations.Essentiellement, les fournisseurs doivent être en mesure de fournir aux patients un accès proche instant.La loi sur lesures n'exige pas qu'un fournisseur prenne des mesures proactives pour fournir des informations de santé électroniques à leurs patients qui ne l'ont pas demandé.Cependant, si un patient demande ses informations de santé électroniques, le fournisseur doit avoir un système en place pour être en mesure de fournir facilement ces informations en temps opportun - le fait de ne pas le faire peut impliquer les dispositions de blocage des informations.Bien que la loi ne précise pas directement comment les fournisseurs doivent fournir à leurs patients l'accès, il est suggéré et apparemment préféré que les fournisseurs mettent en œuvre des portails ou des applications électroniques.
Samhsa change sous la loi Cares
La Cares Act a provoqué plusieurs mises à jour des politiques de confidentialité entourant les enregistrements des troubles de la consommation de substances.La loi fédérale sur les informations sur la toxicomanie (42 CFR partie 2) couvre toute information - qu'elle soit enregistrée ou non - liée à un patient qui identifie un individu directement ou indirectement, comme ayant un problème de drogue ou d'alcool actuel ou passé, ou en tant que participant à unProgramme de traitement des troubles de la consommation de substances.Un programme de traitement de la toxicomanie est défini comme tout programme qui reçoit une aide financière fédérale (directement du gouvernement fédéral ou indirectement des agences étatiques ou municipales) qui se présente comme fournissant une prévention, un traitement ou un traitement pour le traitement de l'alcool ou des médicaments pour le traitement.La Cares Act modifie le statut d'autorisation des règlements codifiés au 42 CFR Part 2, également connu sous le nom de loi sur les services de santé publique.L'objectif est d'élargir la capacité des prestataires de soins de santé à partager les dossiers des patients atteints de troubles de la consommation de substances tout en préservant la confidentialité appropriée dans ce domaine sensible.La Cares Act resserre également les exigences en cas de violation de la confidentialité et oblige l'alignement de 42 CFR partie 2 et HIPAA.
Afin de traiter le besoin urgent de protéger les informations sur la consommation de substances des patients, le règlement de la partie 2 modifié en vertu de la Cares Act: Mandat Consentement général pour la divulgation des dossiers de traitement des troubles de la consommation de substances;Autoriser la divulgation des dossiers couverts pour les opérations de traitement, de paiement et de soins de santé aux destinataires désignés, y compris les programmes de la partie 2, les entités couvertes par HIPAA et les associés commerciaux, tant que cette divulgation ultérieure est effectuée conformément à la HIPAA;permettre la divulgation des dossiers SUD identifiés aux autorités de santé publique;interdire l'utilisation des dossiers de consommation de substances dans les procédures civiles, pénales, législatives ou administratives autres que par ordonnance du tribunal ou consentement des patients;adopter des amendes et des sanctions HIPAA à la place des anciens mécanismes d'application criminelle de la partie 2;Fournir des obligations mises à jour pour se conformer aux pratiques de notification de violation HIPAA;et offrir de nouvelles protections contre la discrimination fondée sur la divulgation intentionnelle ou par inadvertance des enregistrements SUD.
De manière significative, SAMHSA est tenu d'émettre de nouveaux règlements pour mettre en œuvre les modifications de la loi Cares, et ces nouvelles règles seront en vigueur un peu après le 27 mars 2022.Les modifications à la loi sur les services de santé publique ne prendront effet que lorsque le secrétaire à la santé et aux services sociaux consultera d'autres agences fédérales, y compris SAMHSA, pour mettre en œuvre et appliquer les modifications.
HIPAA s'aligne sur la coordination des soins
Une autre règle qui sera importante à surveiller est la règle de confidentialité HIPAA.La règle de confidentialité HIPAA réglemente les informations médicales considérées comme des informations de santé protégées (PHI) entretenues par des entités couvertes et définit les circonstances dans lesquelles PHI peut être divulguée.HIPAA est largement inchangé depuis 10 ans.Dans un sprint réglementaire aux soins coordonnés, le Bureau des droits civils a publié un avis de réglementation proposée pour modifier la règle de confidentialité de la HIPAA pour soutenir l'engagement des individus dans leurs soins de santé, éliminer les obstacles aux soins coordonnés et réduire les charges réglementaires sur le secteur des soins de santé,Tout en continuant à protéger les intérêts des informations sur la confidentialité des informations des individus.En décembre.10, 2020, une proposition de réglementation a été publiée qui élargirait les droits de la personne pour accéder aux informations de santé protégées, y compris les informations électroniques;Améliorer le partage d'informations pour la coordination des soins et la gestion des cas pour les particuliers;faciliter une plus grande implication des familles et des soignants dans les soins aux personnes qui connaissent des urgences ou des crises de santé;Améliorer les flexibilités de divulgation dans les circonstances d'urgence ou menaçantes, telles que les urgences opioïdes et Covid-19 en santé publique;et réduire les charges administratives sur les prestataires de soins de santé couverts de HIPAA et les plans de santé, tout en continuant à protéger.
Œil le 2022
Notre équipe fournira des évaluations individuelles des zones ci-dessus au cours de 2022.Chaque domaine nécessitera des changements substantiels ou le développement de nouvelles politiques dans les opérations de soins de santé.Veuillez garder un œil sur le matériel éducatif supplémentaire à afficher à cet égard.
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