Teknologiaavusteisesta tarkastelusta (TAR) on tullut kuluneen vuosikymmenen aikana yhä tärkeämpi työkalu eDiscoveryssä, joka on lakikäytäntö, joka kerää ja tuottaa hakuasiakirjoja sähköisesti. TAR on monivaiheinen prosessi, joka tehostaa ihmisen suorittamaa tarkastelua tietokoneohjelmistolla, joka tunnistaa juridisen tutkimuksen kannalta merkitykselliset asiakirjat. Kun lakimiehet kouluttavat ohjelmistoa, se oppii tunnistamaan ja korostamaan olennaiset tiedot tarkasti ja varmistamaan laadunvalvonnan.
Vaikka teollisuus on yleensä vastenmielistä teknologiselle kehitykselle, TAR on harvinainen poikkeus, joka omaksui nopeasti. TAR 2.0:n julkaisun myötä jotkut lakimiehet ovat kuitenkin epävarmoja siitä, onko se kannattava päivitys ja kuinka luotettava, tarkka ja hyödyllinen uusi versio voi olla.
Tietoja teknologia-avusteisesta tarkistuksesta
TAR, joka tunnetaan myös nimellä tietokoneavusteinen tarkistus (CAR), on työkalu, jolla voidaan käsitellä eDiscoveryn tarkistusvaihetta algoritmien avulla, jotka voivat tunnistaa mielenkiintoisia asiakirjoja. Tämä nopeuttaa huomattavasti löydön tarkistamista tarkkuudesta tai perusteellisuudesta tinkimättä.
TAR:iin on olemassa monia erilaisia lähestymistapoja, mutta sitä käytetään yleensä asiakirjojen valvontaan yhdessä ihmisen tarkistajan kanssa. Käyttämällä luonnollisen kielen käsittelyä, eräänlaista tekoälyä, järjestelmä tunnistaa sanoja ja lauseita, jotka voivat olla tärkeitä ja merkitsee ne. Tunnisteet perustuvat yleensä etuoikeuksiin, osuvuuteen ja muihin yksityiskohtiin.
Tämän työkalun paras osa on, että se oppii koko prosessin ajan, joten se voi tunnistaa ja korostaa asiakirjoja, jotka voivat olla tärkeitä, ja priorisoida ne. Yhdysvaltain tuomioistuimet ovat hyväksyneet TAR:n vuodesta Da Silva Moore v. Publicis Group & MSL Group.
Mitkä ovat teknologia-avusteisen tarkistuksen edut ja haitat?
TAR säästää aikaa ja kustannuksia eDiscoveryssa, koska se tarkistaa asiakirjat nopeammin kuin perinteinen manuaalinen tarkistus. Lakimiehet eivät enää laskuta tuntikohtaisesti työlästä asiakirjojen tarkistamisesta, mikä varmistaa, että he keskittävät voimansa korkean tason strategiseen työhön.
 "Mikä on Technology-Assisted Review? (TAR)")
Kehittyneempien TAR-työkalujen julkaisun ansiosta se on edullisempi kuin ennen. TAR ei rajoitu enää vain suuriin ja arvostettuihin asianajotoimistoihin ja osastoihin. Siinä on myös useita vaihtoehtoja, mukaan lukien pilvi- ja tilauspohjaiset ratkaisut, jotka eliminoivat etukäteisostokustannukset ja jatkuvat ylläpitokustannukset.
Jatkuvan aktiivisen oppimisen mallien avulla järjestelmä oppii samanaikaisesti tarkistustiimin kanssa, mikä tarjoaa tehokkaampia ja puolusteltavia tuloksia. Intuitiiviset kojelaudat oppivat nopeasti, jopa ei-tekniselle henkilökunnalle. TAR alentaa kustannuksia ja nopeammat aikataulut auttavat asianajajia suunnittelemaan tapauksia nopeasti ja perusteellisesti. Varsinkin tapausten varhainen arviointi ja mahdollisuus valita todistajat ja puolustajat varhaisessa vaiheessa.
TAR:ssa on kuitenkin joitain haittoja läpinäkyvyyden suhteen. Mikä on elintärkeää prosessin kannalta, ei vain sen onnistumisen kannalta, vaan myös lain mukaisesti. Kuten Da Silva Moore totesi, "avoimuus mahdollistaa sen, että vastustaja (ja tuomioistuin) tuntee tyytyväisyytensä tietokoneavusteiseen tarkasteluun, mikä vähentää pelkoa niin sanotusta "tekniikan mustasta laatikosta". Tämän päätöksen perusteella asianajajien on tärkeää dokumentoida TAR-prosessin jokainen vaihe, jotta se pysyy avoimena ja puolustettavana. TAR 1.0:ssa tämä voi tarkoittaa peruskoulutuksessa käytettävän siemensarjan tuottamista.
TAR voi vähentää inhimillisiä virheitä, mutta lakimiesten on tärkeää muistaa, että se ei ole erehtymätön. Jos tämä asetetaan kyseenalaiseksi, luottamukselliset tai luottamukselliset asiakirjat voidaan paljastaa vastausasiakirjojen rinnalla. Lakimiesten on elintärkeää tehdä suojamääräyksiä ja takaisinperintäsopimuksia, jotka takaavat vahingossa löydettyjen asiakirjojen palauttamisen.
Lopuksi lakimiehillä on oltava perusteellinen käsitys eDiscovery-lähestymistapoista voidakseen hyödyntää kykyjään parhaalla mahdollisella tavalla. TAR:n käyttö voi vähentää aikaa ja kustannuksia, mutta vain jos sitä käytetään oikein.
Kuinka asianajajat käyttävät teknologia-avusteista arviointia?
Tapauksen alkuvaiheessa asianajajat voivat käyttää TAR:ia kerätäkseen ja tarkistaakseen asiakirjat, jotka todennäköisesti tuotetaan löydön perusteella. Näitä tietoja voidaan sitten käyttää neuvomaan asiakasta parhaan strategian suhteen. Asianajajat voivat myös käyttää TAR:ia tapauksen jäsentämiseen, syrjäyttävien tahojen tunnistamiseen, strategisen puolustuksen kehittämiseen ja muihin tapaukseen liittyviin tehtäviin. Monille asianajotoimistoille TAR on työkalu yrityksen sisäisille lakimiehille eDiscovery-prosessin hallintaan.
On tärkeää huomata, että TAR:n ei ole tarkoitettu eikä voi korvata ihmisiä. TAR:ia käytetään tehostamaan ihmisten työtä tarjoamalla parannettua nopeutta, tarkkuutta ja tehokkuutta tarkistusprosessissa. Se myös vähentää virheitä, jotka ovat yleisiä asianajajille asiakirjan toisensa jälkeen.
Mitä eroa on TAR 1.0:lla ja TAR 2.0:lla?
Kehityksessä on useita TAR-tyyppejä, mutta ne voidaan luokitella seuraaviin kahteen muotoon:
TAR 1.0 on aiheen asiantuntija, joka suorittaa alustavan tarkastuksen asiakirjojen etuoikeuteista, osuvuudesta, reagoivuudesta ja muista tiedoista. Tarkastuspäätösten tarkoituksena on kouluttaa ohjelmisto havaitsemaan tärkeät tiedot ja luokittelemaan asiakirjat näiden parametrien mukaan.
TAR 2.0 on samanlainen, mutta se käyttää jatkuvaa aktiivista oppimista ja lakimiesten suorittamaa alustavaa arviota. Ohjelmisto jatkaa kuitenkin oppimista alkuperäisten koodausohjeiden jälkeen. Kun asianajajat tarkistavat asiakirjat ja ohjelmisto hyödyntää koodauspäätöksiä, tarkistusprosessi etenee nopeammin.
Outlook on Technology Assisted Review
TAR on ollut vallankumouksellinen auttaessaan eDiscovery-tiimejä saavuttamaan parempaa tehokkuutta, mutta kaikki lakimiehet ja yritykset eivät ole mukana yhä monimutkaisemmassa tekniikassa ja sen ominaisuuksissa. Jotkut lakimiehet eivät voi elää ilman sitä, kun taas toiset ajattelevat, että tekniikan on aika jäädä eläkkeelle. Viime kädessä kyse on työkalun oikeasta käytöstä. Kuten muutkin teknologiaratkaisut, TAR on tarkoitettu parantamaan, ja sitä on käytettävä oikein, jotta sen hyödyt näkevät.
On olemassa myös useita muita työkaluja, joilla voidaan virtaviivaistaa prosessia ja vähentää manuaalisia ponnisteluja, kuten TAR:n yhdistäminen lakiasioiden hallintaohjelmiston automaatioon. Yhdessä nämä työkalut voivat yksinkertaistaa eDiscovery-prosessia ja tunnistaa keskeiset tiedot nopeammin.
Alalla, joka yleensä innovoi hitaasti, TAR oli nopea häiriö eDiscovery-prosessissa. Tekoälyn korostuessa lakialalla TAR:sta tulee mielellään entistä tärkeämpi tapa, jolla lakitoimistot sisällyttävät uusia teknologioita toimintaansa.
