4 syytä, miksi jokainen toimisto tarvitsee hyvin suunnitellun sisäkartoitusjärjestelmän.
Modernisessa toimistorakennuksessa navigointi voi tuntua osallistumiselta erityisen vaikeaan raadonsaamiseen. Mikä kokoushuone? Toinen vai kolmas kerros? Onko tässä mukavat tyynyt vai naurettavan pitkä pöytä? Olemme kaikki olleet siellä – ja ilmenimme luultavasti myöhään.
Riittää todeta, että useimpia toimistorakennuksia ei suunniteltu helppokäyttöisiksi. Itse asiassa Steelcase Workplace Survey osoitti, että 40 % työntekijöistä tuhlaa jopa 30 minuuttia päivässä etsiessään paikkaa tapaamiseen. Ja tämä oli ennen Covid-19:ää.
Kun pandemiat laskee ja virrat, paluumme työpaikalle voi tuntua suorastaan hämmentävältä. Hybridityö on jättänyt kasvavan joukon työntekijöitä ilman omaa työasemaa, vaan vaihtavat paikkaa joka kerta kun he tulevat toimistoon. Uusi pöytä, uusi lattia, uudet logistiset haasteet.
Kukaan ei halua ihmisten tuhlaavan aikaansa vaeltaen käytävillä työtilaa etsiessään. Hybridityömallin menestyminen edellyttää harkitusti ja ammattimaista hallintaa. Olivatpa ihmiset uusia toimistossa, vierailevat työtovereiden luona toisella kampuksella tai etsivät vain avointa kokoushuonetta, hyvä tienhakujärjestelmä mahdollistaa sujuvan palautuksen ja voi auttaa yrityksiä välttämään tuottavuuden menetyksiä.
Oikealla sisäkartoitusratkaisulla voi olla todistettavasti myönteinen vaikutus yrityksesi suorituskykyyn. Tässä on vain muutamia syitä, miksi jokaisen organisaation tulisi viettää laatuaikaa uuden henkilökohtaisen työpaikan navigointiin.
1) Parannat työntekijöiden tuottavuutta
Etsi ja varaa läheinen kokoushuone tai työpöytä
Uudella hybridityöpaikalla yhteistyö on tärkein syy työntekijöiden tuloon toimistoon. Käyttääkseen aikaansa parhaalla mahdollisella tavalla ihmiset tarvitsevat kyvyn paikantaa ja varata kokoustila nopeasti.
Interaktiiviset sisäkartat tarjoavat enemmän kuin pelkän kartan – ne toimivat kokonaisvaltaisena ratkaisuna oikean huoneen löytämiseen ja varaamiseen oikeaan aikaan.
Ensimmäinen vaihe on auttaa työntekijöitä navigoimaan tiloissa ja löytämään lähimmän kokoushuoneen. Interaktiiviset kartat antavat ihmisille pääsyn tietoihin huoneen varusteista ja kapasiteetista. Kun he löytävät sopivan istuvuuden, heille annetaan reaaliaikainen kokoushuoneen saatavuus ja he voivat varata huoneen suoraan. Ihannetapauksessa nämä tiedot ovat helposti saatavilla matkapuhelimella, kannettavalla tietokoneella tai tabletilla, ja ne integroituvat saumattomasti yrityskalentereihin, kuten Outlookiin ja Google-kalenteriin.
Ei enää vaeltaa halleissa avoimen konferenssihuoneen etsimiseksi, vaan sen varanneen ryhmän potkaisee ulos. Se säästää paljon aikaa ja tuottavuutta.
Vältä tarpeettomia keskeytyksiä
Konferenssihuoneesta potkimisesta puhuttaessa työssä esiintyvät keskeytykset vaikuttavat tuottavuuteen, keskittymiskykyymme ja heikentävät todennäköisesti motivaatiota. Se on myös merkittävä lisäkustannus. Tutkimusten mukaan keskeytyksen jälkeen paluu alkuperäiseen tehtävään kestää keskimäärin noin 25 minuuttia.
Sisäkartoitus voi auttaa vähentämään tarpeettomien keskeytysten vuoksi menetettyä aikaa. Vierailijat ja yritysvieraat voivat navigoida vastaanottokioskin tai älypuhelimen interaktiivisen kartan avulla. Tämä tarkoittaa, että he voivat löytää tiensä toimistoon tai kokoushuoneeseen häiritsemättä muuta henkilökuntaa.
Ajoittamalla sähköpostit tai tekstiviestit, joissa on karttalinkki, työnantajat voivat antaa vierailijoille ja työntekijöille mahdollisuuden ennakoida käyntiään toimistossa ja saada arvioidun kävelyajan parkkipaikalta kokoushuoneeseen ennen saapumistaan. Tämä minimoi stressin ja helpottaa ajoissa olemista.
2) Vähennät kiinteistökustannuksia
Sisäkartoituksen mahdollisuudet ylittävät paljon perinteisen reitin etsimisen.
Sisäkartat ovat arvokas voimavara älykkäille rakennuksille, sillä ne pystyvät havaitsemaan energiankulutuksen hukkaan ja tunnistamaan käyttämättömän tilan. Kartan avulla on helppo muuttaa toimistojen kokoa käyttöasteen mukaan.
Optimoi toimiston asettelu/tilat
Joustavan työn lisääntyessä toimistojen ruuhka vähenee ja työtiloja on ehkä suunniteltava uudelleen kiinteistökustannusten vähentämiseksi.
Tyhjät työpaikat aiheuttavat huomattavia kuluja ja johtavat tarpeettomaan resurssien käyttöön. Jätteen ja kustannusten vähentämiseksi on välttämätöntä analysoida käyttöaste ja asukkaiden toimintatavat. Yhdistämällä sisäkartat rakennukseen asennettuihin anturiin, voit luoda visuaalisen käyttöliittymän tai lämpökartan eri huoneiden ja työpöytäten käytön seuraamiseen. Kun ymmärrät paremmin, missä ihmiset viipyvät eniten, voit tehdä älykkäitä päätöksiä siitä, mikä jää ja mikä menee.
Luo kestävä ympäristö
Sisäkarttojen ja IoT-anturien käyttö on avainasemassa kestävämmän toimiston luomisessa. Yhdessä he voivat kertoa, mikä huone on ylikuumentunut, mikä ilmastointilaite on käynnissä, kun ketään ei ole lähellä, ja mitkä valot palavat, kun tila on tyhjä.
Seuraamalla hiilidioksidipäästöjä ja energiankulutusta kaavioiden avulla ja arvioimalla ympäristövaikutuksia datan visualisoinnin ja yksityiskohtaisten kojetaulujen avulla voit yksinkertaistaa työmaajohtajien työtä ja vähentää merkittävästi yrityksen kiinteistökustannuksia.
Helppo tapahtumaraportointi
Sisäkarttojen avulla ihmiset voivat ilmoittaa tapauksista, kuten IT-infrastruktuuriongelmista tai rikkinäisestä videoprojektorista kokoushuoneessa, muutamalla napsautuksella. Siivousosastot voivat myös käyttää niitä nähdäkseen, mitkä omaisuus, laitteet tai alueet on puhdistettava. Tuloksena on parempi siivouskokemus pienemmillä kustannuksilla ja optimoitu siivoushenkilöstön aika.
3) Voit lisätä turvallisuutta paikan päällä
Covid-19 nosti panoksia työturvallisuuteen ja teknologian rooliin kansanterveyden ylläpitämisessä. Teknisten ratkaisujen, kuten kontaktien jäljittämisen, lisäksi sisäkartoitusta voidaan käyttää turvallisemman työympäristön luomiseen.
Pandemiahallinta
Sisäkartoituksen avulla voidaan tarkistaa eri työtilojen käyttöaste ja hallita huonekapasiteettia. Ennen toimistolle tuloa työntekijät pääsevät käsiksi vuorovaikutteiseen pohjaratkaisuun, joka noudattaa fyysisiä etäisyysprotokollia ja valitse istumapaikkansa. Paikan päällä he voivat helposti seurata reittiään ja havaita paikkoja, joissa käsien desinfioijat sijaitsevat.
Tilapäälliköt voivat säätää avoimien pöytien määrää uudelleen, määrittää kunkin kokoushuoneen kapasiteetin uudelleen tai luoda yksisuuntaisia reittejä varmistaakseen sujuvan liikenteen sujuvuuden ja turvallisen työympäristön.
4) Tehosta brändiäsi
Ihmiset etsivät aina todisteita siitä, että heidän työnantajansa on heidän etunsa mielessä.
Kun työnhakija kohtaa hyvin organisoidun työympäristön, jossa on helppokäyttöinen navigointijärjestelmä, hän voi kertoa, että yritys on moderni ja työntekijäkeskeinen. Sisäkartat helpottavat työtoverin työpöydän löytämistä – tai minne tahansa heidän täytyy mennä – ilman aikaa hukkaamatta. Tämä on erityisen hyödyllistä nopeasti kasvavissa yrityksissä tai joustavan työmallin omaavissa yrityksissä, joissa ihmisten sijainnit voivat vaihtua.
Kukaan ei halua tuntea itsensä eksykseksi – varsinkaan työpaikalla, jossa turvallinen ja mukava ympäristö vaikuttaa suoraan kykyysi tehdä parhaasi. Ottamalla käyttöön interaktiivisia karttaratkaisuja voit säästää työntekijöiden aikaa, auttaa heitä olemaan mahdollisimman tuottavia, alentaa rakennuskustannuksia ja parantaa työntekijöiden hankintaa ja pysyvyyttä. Polku on selvä – sisätilojen kartoittaminen hyödyttää kaikkia.
