Con los 33º Juegos Olímpicos de verano que se llevarán a cabo en Tokio a finales de este mes, las emisoras de todo el mundo están afinando sus planes de producción y preparándose para llenar sus horarios con cientos de horas de deportes en vivo. NBC y BBC hablan de sus planes.
Una transmisión olímpica nunca es una máquina bien engrasada, pero por lo general da la apariencia de una.
“No es que todos trabajemos juntos todos los días”, explica David Mazza, vicepresidente senior y director técnico de NBC Sports Group y NBC Olympics. "Nuestro equipo es en gran parte una colección de trabajadores autónomos que se reúnen durante dos semanas cada cuatro años".
Para NBC, ese equipo sigue siendo de aproximadamente 1600 personas en Tokio y aproximadamente 1700 en los EE. UU., 400 de las cuales estaban originalmente en el avión a Japón.
Incluso una transmisión normal de los Juegos Olímpicos rara vez comenzará con el plan A.
Ron Chakraborty, ejecutivo principal de eventos importantes de BBC Sport
"Tenemos un plan A, un plan B, C y D y, a pesar de toda la planificación cuidadosa, es el plan B o C para cuando salgamos al aire", dice Mazza.
Normalmente, esto se debe a problemas de última hora, como la pérdida de un generador, o porque un equipo no puede pasar las reglas de seguridad o porque la posición de la cámara no es exactamente la deseada.
Para agregar a ese estrés este año, están las enormes incertidumbres y soluciones para Covid.
"Somos muy importantes en la planificación de escenarios y la resiliencia, pero esto tiene el costo de la complejidad", dice Mazza. Algo de esto es obra de NBC, admite Mazza, en el sentido de que han decidido este año de todos los años cambiar simultáneamente de un SDI a un núcleo de enrutamiento IP y producir en HDR.
“Mi mayor temor es no tener al experto adecuado en el lugar adecuado en el momento adecuado”, dice. “Hay un puñado de personas que entienden cómo funciona la propiedad intelectual. Tenemos que llevarlos al lugar correcto donde está el problema. Eso es abrumador con todas las regulaciones de Covid vigentes ".
Todo eso significaba que llevar la alimentación UHD del anfitrión era un paso demasiado lejos, al menos para estos Juegos. NBC tomará transmisiones HD 1080P HDR de Tokio, producirá gran parte de ellas en Stamford y otros centros de EE. UU., Y convertirá algunas a UHD.
Aparte del desafío nada despreciable de cumplir con los protocolos de Covid, el mayor cambio logístico es que NBC reubique las salas de control de las instalaciones para baloncesto, voleibol de playa, buceo, golf y tenis en casa. Era imposible albergar todo en su sede de Stamford, Connecticut, por lo que NBC ha extendido la producción remota a sitios en Miami, Nueva York y Nueva Jersey.
NBC Universal y su matriz Comcast pagaron $ 4.4 mil millones por los derechos para cubrir los Juegos Olímpicos en los EE. UU. Hasta 2020, y pagarán $ 7.75 mil millones por los derechos de transmisión entre 2021 y 2032. Con los Juegos Olímpicos de 2020 retrasados un año, NBCU espera recuperar el más de $ 1.2 mil millones en compromisos publicitarios que obtuvo para los Juegos de Tokio, y para animar a los espectadores y anunciantes a esperar los Juegos de Invierno que se llevarán a cabo solo seis meses después.
Una forma de hacerlo es un mayor alcance digital y monetización. El equipo editorial digital de NBC está ubicado en un hotel Marriott cerca de Stamford. Allí, crearán contenido para Amazon Twitch (entre otras plataformas digitales), incluida la 'transmisión lateral en horario estelar', donde los creadores de Twitch comentarán los eventos en vivo mientras animan a los espectadores a sintonizar la cobertura en vivo de NBC. NBC compartirá los ingresos publicitarios con Twitch.
"Tenemos planes agresivos para hacer de esta la experiencia más inmersiva para los fanáticos, especialmente porque muchos no pueden asistir a los juegos", dice Mazza. “Mi trabajo principal es tratar de predecir cuándo el tren se saldrá de la vía y volverá a subir antes de que se produzca un accidente real. Tienes que estar preparado para minimizar el daño ".
BBC toma el control de Salford
La BBC también cuenta con varias copias de seguridad. Los correos electrónicos han volado entre los ejecutivos de producción titulados 'Opción B / C', explica Ron Chakraborty, ejecutivo principal de eventos importantes en BBC Sport.
“El plan A se fue hace mucho tiempo y terminamos entre los dos. Creemos que lo que tenemos se mantendrá, pero nos hemos dado cuenta de que en los últimos meses [necesitamos] permanecer flexibles. Covid seguirá siendo un factor, por lo que solo estamos tratando de reaccionar cuando las reglas y regulaciones puedan cambiar ".
Cuando se cancelaron los Juegos Olímpicos el año pasado, el trabajo principal de Chakraborty era encontrar una manera de llenar cientos de horas en el programa de verano. Dirigió la producción de programación de reemplazo, incluido el contenido de archivo creado a partir de Juegos anteriores.
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“Una vez asentado el polvo tuvimos que decidir si lo íbamos a hacer de la forma habitual y enviar a todo un equipo o hacerlo de forma remota y contrarrestar el riesgo de viaje y salud. Al menos, si lo hacemos de forma remota, tenemos más control de nuestro propio destino ".
Habiendo desplegado galerías remotas para los Juegos
Olímpicos de Invierno de PyeongChang 2018 y desde Gold Coast para los Juegos de la Commonwealth de Australia, la corporación está acostumbrada a tener una galería de producción en el Reino Unido.“A fines del otoño pasado, tomamos la decisión de basarnos en casi todos y en todo en el Reino Unido, incluido el estudio, la publicación y todas las comunicaciones. La pregunta era qué íbamos a dejar fuera en Tokio ".
Básicamente, eso se redujo a un estudio de Tokio construido por Dega Broadcast para talentos en vivo más 10 reporteros y un puñado de operadores de cámara y personal de producción para comunicarse con el Equipo GB y la configuración de OBS. En cierto sentido, la decisión fue más fácil porque el COI solo permitió a dos personas por zona de mezcla, por lo que eso significaba que no había operaciones de sonido ni productores (en esas áreas de entrevista de atletas).
NBC tomará transmisiones HD 1080P HDR de Tokio y las convertirá a UHD.
El centro de producción está en Dock10, donde el estudio 3 es el estudio de presentación principal, el estudio 4 alberga todas las operaciones posteriores y el estudio 10 se encarga de los comentarios, incluidos 10 fuera de los tubos. Dega Broadcast ofrece amplias instalaciones adicionales que incluyen bahías de edición junto con instalaciones en Dock10 y la cercana BBC Quay House.
La mayor víctima técnica de los Juegos Olímpicos de la BBC, golpeados por Covid, ha sido el descarrilamiento de los planes de transmitir al menos parte de la acción en 4K HDR. El requisito de devolver las transmisiones 4K al Reino Unido para la producción se consideró demasiado costoso en términos de ancho de banda.
Tuvieron más suerte con la presentación del estudio. “Por lo general, el plan es dar la sensación de estar allí”, dice Chakraborty. En Río, la BBC tenía una instalación en la playa de Copacabana.
“Para Tokio, la consideración principal fue la diferencia horaria, lo que significaba que toda nuestra producción diurna sería el horario de máxima audiencia allí. Eso crearía un fondo muy oscuro que no era genial.
“Así que desde el principio nos decidimos por un decorado virtual. Ahora estamos haciendo todo lo que en Salford resultó ser una decisión muy acertada ".
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El diseño y la construcción del escenario físico son de Toby Kalitowski en la casa de diseño Scott Fleary y el diseño del estudio virtual es de Jim Mann en Lightwell con la compañía gráfica MOOV ejecutando la producción. Simula una enorme pagoda japonesa en la azotea. El director de iluminación es David Gibson. Este es en gran parte el equipo que trabajó en el estudio FIFA 2018 de la BBC.
“Es complicado porque tiene múltiples áreas de presentación. Hay una plataforma de presentación principal y también un área de jardín y un fugitivo separado. La parte complicada es que, si bien son tres niveles para el espectador, es solo un espacio físico, por lo que es importante asegurarse de que todos estén en el lugar correcto. No se puede pasar físicamente de un nivel a otro ".
La contribución se realiza a través de conexiones de fibra de 10 Gb administradas por Telstra al Reino Unido que se conectan a la red de la BBC en Londres y luego se envían a los estudios Dock10. Una conexión adicional más pequeña proporciona cierta protección. Al igual que NBC, la BBC no utiliza el servicio en la nube de OBS, sino que confía en la conectividad Ethernet tradicional.
Si bien la BBC ofrecerá la misma cantidad de cobertura en vivo (330 horas) que desde Río, sus derechos olímpicos ahora tienen sublicencias de Eurosport, lo que limita la cantidad de deportes que puede cubrir en vivo. Si bien los deportes populares como el atletismo siguen siendo gratuitos en el acuerdo alcanzado con Discovery, los fanáticos de eventos de nicho como el hockey y el bádminton solo podrán seguir toda la acción en Eurosport. La BBC tendrá interactividad de botón rojo, pero su plataforma digital no albergará múltiples transmisiones como lo hizo para Río.
“El desayuno es clave”, explica Chakraborty. “Todo el mundo se está despertando y quiere saber qué ha sucedido durante la noche, especialmente donde se han llevado a cabo algunos deportes importantes como el remo y las finales de natación. Sería fácil hacer del desayuno un programa de recuperación de 3 horas, pero en ese momento también hay muchos deportes en vivo (finales de buceo y boxeo, ciclismo en pista), por lo que tenemos un equilibrio editorial para lograr con el desayuno ".
El horario estelar en Japón incluye atletismo y gimnasia, que se transmitirán en vivo de 11: 00-14: 00GMT seguido de lo más destacado del horario estelar del Reino Unido de 19.30 a 21.00 todas las noches en BBC One.
Lo digital también es importante desde el punto de vista editorial para la BBC. Se publicará en los canales sociales habituales, incluidos TikTok y Snapchat.
“Los Juegos Olímpicos son brillantes para los momentos virales. Se trata de ser lo suficientemente ágil para detectar dónde están esos momentos. Podemos predecir cuándo será un gran momento del Equipo GB y los momentos de la medalla, pero el truco es rastrear 33 deportes para atrapar esa pieza mágica de contenido ".
