Recursos de desastres naturales para pequeñas empresas

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Desde el daño de la tormenta hasta las pandemias, navegar por interrupciones inesperadas es fundamental para la resiliencia comercial.Desafortunadamente, "hasta el 40% de las empresas nunca reabrieron después de un desastre", según la Agencia Federal de Manejo de Emergencias (FEMA).

Puede evitar ser parte de esa estadística preparándose para perturbaciones utilizando kits de herramientas, plantillas y recursos gratuitos..Aprenda a crear un plan de desastre comercial que lo ayude a mantenerse seguro y conectado durante una emergencia.

¿Por qué su negocio necesita prepararse para un desastre?

Has pasado mucho tiempo construyendo su negocio y asegurando la confianza de los consumidores.Sin embargo, en cuestión de minutos un desastre natural puede eliminar toda una vida de trabajo duro.Incluso si su ubicación sobrevive, puede verse obligado a evacuar por un período prolongado.

Las pérdidas económicas y el daños reputacionales potenciales crean enormes obstáculos para las pequeñas empresas.Si bien es difícil predecir el clima, puede y debe anticipar su respuesta a una emergencia.Hacerlo ofrece tranquilidad para los propietarios, empleados y clientes.

Además, la planificación de la preparación para desastres pone todos los detalles esenciales a su alcance para que pueda actuar rápidamente sin dejar decisiones importantes durante el último minuto.

¿Cuáles son algunos tipos de desastres que podrían afectar su negocio?

Las personas en ciertas zonas, como las llanuras de inundaciones, las áreas afectadas por huracanes o el callejón de tornados, se preparan para amenazas específicas de desastres.Sin embargo, los cortes de energía o la piratería generalizada pueden ocurrir en cualquier momento.

Listo.El gobierno clasifica los peligros en estas cuatro categorías:

5 consejos para prepararse para un desastre

Cómo responde a una crisis a menudo determina su éxito al superarlo.Al evaluar los riesgos, reducir el impacto potencial y prepararse para actuar rápidamente, puede mejorar la posibilidad de supervivencia de su empresa.

Las empresas completan evaluaciones exhaustivas como:

Use estos cinco consejos para desarrollar un plan de acción sólido que garantice la continuidad del negocio, independientemente de la emergencia que golpee su empresa o área..

1.Por encima de todo: asegúrese de la seguridad de sus empleados y clientes

Mantener a las personas seguras no es solo un buen negocio;Es lo moral que debe hacer.Junto con los plazos de respuesta sobre cómo reacciona a una sirena de tornado o órdenes de evacuación, necesita un plan para capacitar a los empleados para diversas situaciones.

Su personal debe saber dónde y cómo acceder a los documentos de su plan de desastre comercial y tener un espacio comunitario compartido, ya sea virtual o en el sitio, para recibir alertas u orientación sobre situaciones continuas..

Comience con una estrategia de comunicación, que describe la cadena de mando y las acciones esperadas.Su plan debe designar cómo y cuándo se comunicará con clientes, empleados y proveedores..

Cree un plan de comunicación de crisis que informe a diferentes audiencias de manera rápida y efectiva.Fuente de la imagen: Autor

2.Tener un plan de redes sociales listo

Como hemos visto con Covid-19, las personas esperan que las empresas los mantengan actualizados, y las redes sociales son la forma más rápida de llegar a su audiencia.

Identifique a la persona que supervisará sus comunicaciones de redes sociales durante una emergencia y lista:

3.Comprar el seguro correcto

Durante su evaluación de riesgos, identificará hardware y equipo esenciales que requieren cobertura de seguro adicional.Además, necesitará jinetes especiales para cubrir áreas en las llanuras de inundaciones.

Lo mejor que puede hacer es comunicarse con su agente de seguros para revisar lo que está cubierto en su póliza actual, preguntar sobre el seguro de interrupción comercial y aprender a documentar cada activo físico y digital.

4.Asegurar la continuidad del negocio

Los desastres vienen en todas las formas y tamaños, por lo que es mejor planificar diferentes escenarios.Además, durante una emergencia, es difícil pensar con claridad.Las empresas solo tienen minutos o horas para hacer llamadas telefónicas o apagar la gasolina en su tienda.

Con una estrategia de continuidad comercial, tiene una lista exacta de los pasos necesarios para asegurar su propiedad mientras protege vidas y datos.Comience usando esta plantilla gratuita de FEMA.

5.Idear un proceso de recuperación de desastres

Su plan de desastre comercial describe cómo reconstruirá u volverá a la normalidad después de una emergencia.Haga una lista de recursos necesarios para operar, incluidos hardware y utilidades.

Revise sus operaciones para identificar formas alternativas de completar las tareas, como soluciones manuales para cortes de energía.Y mantenga una lista de lugares donde pueda encontrar un préstamo para pequeñas empresas en una emergencia.

Complete el círculo completo de acciones para asegurarse de que su plan funcione.Fuente de la imagen: Autor

Otros recursos de preparación: kits de herramientas de desastre

Mapee una recuperación saludable organizando un plan bien documentado que garantice que pueda encontrar información vital y números de teléfono rápidamente.Esto incluye copias de sus garantías, acuerdos de alquiler y pólizas de seguro..

Los expertos recomiendan mantener una copia de su BCP en varios lugares, como el almacenamiento en la nube, una unidad de pulgar y una copia impresa fuera del sitio.

Varias agencias gubernamentales de suministro de herramientas, plantillas y recursos de planificación:

Recursos de recuperación

Poner en un desastre no es fácil, pero existen muchos recursos locales, estatales y federales para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas.Lo clave para recordar es que no estás solo, y tienes opciones para abrir tus puertas nuevamente.

Solicite un préstamo de desastres de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA)

Los préstamos comerciales de tarifas de bajo interés lo ayudan a recuperarse después de una catástrofe o incluso a prepararse para uno.Sin embargo, necesita acceso a sus documentos financieros para aplicar, así que coloque esta información en almacenamiento en la nube para facilitar el acceso.

Si está afectado por un desastre, la SBA ofrece una variedad de préstamos para las empresas:

Solicitar asistencia por desastre de su gobierno local

Dependiendo de su ubicación, su ciudad, condado, estado o municipio puede ofrecer apoyo adicional para pequeñas empresas a través de préstamos o subvenciones.Consulte con su Cámara de Comercio local, asociaciones comerciales e industriales y su oficina local de la SBA.

Establezca un proyecto de ayuda para beneficiar a su comunidad

Como hemos visto durante la crisis Covid-19, la gente quiere apoyar a las pequeñas empresas, y muchas comunidades se han recuperado en sus tiendas locales.

Por ejemplo, en algunas áreas, los grupos empresariales locales se unieron para vender tarjetas de regalo y promover los servicios en la acera ofreciendo un directorio local.Otros organizaron beneficios para trabajadores esenciales o poblaciones vulnerables, lo que atrae a su organización mientras ayuda a otros.

Prepárate con un plan de desastre comercial

Es probable que haya invertido demasiado en su negocio para dejar cualquier cosa al azar..En su lugar, cree un plan de desastre comercial que proteja a su empresa mientras se asegura de que los empleados y los clientes se mantengan seguros y listos para ayudarlo a volver a la normalidad..