A partir de mayo, se exigirá a los empleadores del Estado de Nueva York que revelen su vigilancia electrónica del uso de la tecnología por parte de los trabajadores, como las videoconferencias o la Internet.
Bloomberg señala que la ley viene ya que más trabajadores dependen de la tecnología para hacer sus trabajos. Al mismo tiempo, la ley entra en vigor a medida que la protección de la privacidad sigue expandiéndose y las empresas se enfrentan tanto con normas específicas de privacidad de los consumidores -específicas como de los empleados-.
Coming in May: New York State to require disclosure of employee electronic monitoring. #HR #HRTech Click To TweetCuando entre en vigor el 7 de mayo, la ley exigirá a los empleadores que revelen su monitoreo de llamadas telefónicas, búsquedas en Internet y llamadas en línea realizadas a través de plataformas como Zoom, dijo Bloomberg. Las sanciones van de $500 por un primer delito a $3,000 por un tercero.
Y debido a que la ley define las actividades afectadas en términos generales, "es probable que la mayoría de los empleadores privados del estado se vean afectados por la ley", escribió el bufete Ogletree Deakins.
Preparación para el cambio
La aplicación de la ley pone en marcha una serie de cuestiones relacionadas con el cumplimiento. Para prepararse, los empleadores deberían revisar los documentos de contratación e incorporación para asegurarse de que se alinean con los requisitos del estatuto, dijo Katharine Liao, una compañera del Escudero Patton Boggs.
"Prácticamente, esto es un recordatorio para dejar claras sus políticas en los manuales de los empleados, y para revisar cartas o acuerdos de empleo, acuerdos de confidencialidad y políticas de comunicaciones electrónicas", dijo Liao a Bloomberg. "Los empleadores pequeños y grandes, incluso aquellos con prácticas fuertes, tal vez quieran ajustar el texto de sus políticas".
La ley se aplica a todos los empleadores no estatales que tengan un establecimiento en Nueva York, independientemente de su número de empleados o de sus ingresos anuales.
No Tidal Wave
Los abogados dicen que puede ser difícil para los empleados presentar demandas bajo la ley. Por un lado, Nueva York no es visto como particularmente amigable para los demandantes de acción colectiva, dijeron.
"Aunque todavía hay un riesgo, no lo veo como la próxima California o Illinois en términos de litigios de privacidad", dijo Kristin Bryan, un socio senior del Squire Patton Boggs. "Es poco probable que las violaciones de esta nueva ley puedan ser utilizadas como predicación para crear nuevas teorías de responsabilidad en acciones de clase de privacidad de datos."
"Nueva York se está convirtiendo en una de las jurisdicciones más amigables del país, y el estado de Nueva York no está muy atrás", añadió Jonathan Wexler, socio de Vedder Price. "Esta puede ser una tendencia en una medida limitada en estados que son como - mente, pero no lo veo barriendo a la nación."
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