John Fensterwald
May 19, 2022
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Una actualización importante el mes pasado en el sistema de recopilación de datos de estudiantes primarios del estado, CalPads, ha causado interrupciones y errores de datos para muchos distritos en una de sus épocas más ocupadas del año..Los líderes estatales que representan a los distritos dijeron al estado que algunos de los distritos consideraban el sistema "inutilizable."
El Departamento de Educación de California ha reconocido la frustración que ha creado el lanzamiento y dice que está trabajando para resolver los problemas.Pero, expresando una queja común, un administrador en un distrito del sur de California dijo que la gravedad de los problemas técnicos va más allá de las soluciones e inconvenientes que llevan mucho tiempo.Rick Roberts, Director Ejecutivo de Servicios de Tecnología Educativa en Grossmont Union High School District, dijo que los problemas están afectando la capacidad de administrar las pruebas equilibradas más inteligentes a algunos estudiantes y están socavando la confianza de que Calpads procesará la información con precisión en los próximos meses.
“The end of the year (schedule) is at risk," he said."Esto seguro que parece un año en el que los datos son sospechosos, en el mejor de los casos."
Calpads, el sistema de datos de logro de alumnos longitudinales de California, ha sido el caballo de batalla de datos desde 2009.Aloja gran parte de la información del estudiante que el estado recopila, incluida la asistencia, los cursos tomados, los resultados de las pruebas y los datos de responsabilidad que requieren el gobierno federal y el estado.Pero ha estado trabajando bajo la carga de datos creciente, y el estado ha estado planeando una modernización que promete mejorará sustancialmente el rendimiento del sistema y disminuirá cuánto tiempo tarda los datos cargados en el sistema..
No está claro por qué el departamento eligió a mediados de abril, durante las pruebas equilibradas más inteligentes, un período pico para usar CalPads, para la conversión.Un portavoz del departamento inicialmente dijo que el u.S.El Departamento de Educación había estado presionando al estado para realizar el trabajo, pero el Departamento de Estado luego aclaró que ese no era el caso.
In an April 22 letter to district, county office of education and charter schools, Jerry Winkler, director of the department’s Educational Data Management Division, wrote that the department “recognized the risk of implementing such significant system changes during the middle of the assessment season" but that it was critical to have the upgrade in place before the end-of-the-year data submission period.
“El CDE también se disculpa por el número más grande de los defectos actualmente en el sistema. Some of these defects relate to the complexity of migrating many years’ worth of data into a new data structure," he wrote.
Los distritos comenzaron a presentar quejas después de que Calpads volvió a poner en servicio el 18 de abril, dos semanas después de que se retiró para la actualización, una semana más larga de lo previsto.Después de continuar recibiendo informes de los distritos, Vernon Billy, CEO de la Asociación de Juntas Escolares de California, y Edgar Zazueta, director ejecutivo de la Asociación de Administradores de la Escuela de California, escribió el Superintendente de Instrucción Pública de Estado Tony Thurmond, quien supervisa el departamento, el 9 de mayo.expresando su "profunda preocupación."
“Our members report experiencing significant challenges with CALPADS in recent weeks, to the extent that some consider the system as it currently stands unusable," they wrote.
Entre los problemas que citaron:
“These challenges have reached critical mass far beyond IT departments’ capabilities and are affecting operational functions at the district and school level," Billy and Zazueta wrote.Los distritos pequeños sin el personal y la experiencia para abordar los problemas fueron los más afectados, dijeron.
Dos días después de que se envió la carta, los altos funcionarios del departamento se reunieron con las organizaciones para discutir los problemas y celebraron otra reunión esta semana en la que detallaron cómo abordaban los problemas..
Roberts y David Feliciano, Superintendente de las Escuelas de Valle de La Mesa-Spring, dijeron que los distritos escolares están preocupados de que los problemas de datos con el número de identificación de estudiantes y los estudiantes de educación especial puedan poner en peligro su capacidad para cumplir con la tasa de participación requerida del 95% en las pruebas equilibradas más inteligentes, invocar, invocarsanciones federales.Solo un puñado o unas pocas docenas de estudiantes que se pierden las pruebas o se niegan a tomarlas podría empujar un distrito bajo el umbral, dijeron.
Pero exenciones de la u.S.El departamento de educación es poco probable, dijo el departamento a los administradores en la reunión de esta semana.
“We remain in dialogue with CDE, and hopefully districts can avoid penalties beyond their control," Troy Flint, chief information officer for the school boards association, said.
Flint y Zazueta dijeron esta semana que apreciaron que el departamento respondió rápidamente a su carta y está lidiando con los problemas con la urgencia..Pero todavía están escuchando quejas diariamente de los distritos.
“We understand that technology updates can take time and create challenges, but problems remain," said Flint.
Roberts y Feliciano son pesimistas.
The department “hears it from us, but they are not close enough to students to understand what the impact really is," said Roberts."Se nos dice que las cosas se están arreglando, pero en realidad no están arregladas."
Feliciano, who was a technology administrator before becoming a superintendent, found it “disheartening" that the department didn’t revert to the existing system after finding significant problems with the rollout.
The department’s approach was “cavalier, brushing aside concerns and issues," he said.
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John Fensterwald escribe sobre la política educativa y su impacto en California.
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