V posledním desetiletí se technologicky asistovaná kontrola (TAR) stala stále důležitějším nástrojem v eDiscovery, právní praxi, která shromažďuje a vytváří dokumenty o objevech elektronicky. TAR je vícestupňový proces, který vylepšuje kontrolu člověkem pomocí počítačového softwaru, který identifikuje relevantní dokumenty pro právní výzkum. Jak právníci školí software, učí se přesně identifikovat a zvýraznit relevantní informace a zajistit kontrolu kvality.
Ačkoli průmysl obecně odmítá technologický pokrok, TAR je vzácná výjimka, která si rychle získala přijetí. S vydáním TAR 2.0 si však někteří právníci nejsou jisti, zda je to užitečný upgrade a jak spolehlivá, přesná a přínosná může nová verze být.
O revizi pomocí technologie
TAR, také známý jako počítačově podporovaná revize (CAR), je nástroj pro zpracování fáze revize eDiscovery pomocí algoritmů, které dokážou identifikovat zajímavé dokumenty. To dramaticky zvyšuje rychlost kontroly objevu bez obětování přesnosti nebo důkladnosti.
Existuje mnoho různých přístupů k TAR, ale obecně se používá ke sledování dokumentů v tandemu s lidským recenzentem. Pomocí zpracování přirozeného jazyka, což je typ umělé inteligence, systém identifikuje slova a fráze, které mohou být důležité, a označí je. Značky jsou obvykle založeny na oprávnění, relevanci a dalších podrobnostech.
Nejlepší na tomto nástroji je, že se učí v průběhu celého procesu, takže dokáže identifikovat a zvýraznit dokumenty, které mohou být důležité, a upřednostnit je. TAR je akceptován americkými soudy od roku Da Silva Moore v. Publicis Group & MSL Group.
Jaké jsou výhody a nevýhody technologicky asistované kontroly?
TAR šetří čas a náklady v eDiscovery tím, že kontroluje dokumenty rychleji než tradiční ruční kontrola. Právníci již neúčtují každou hodinu za únavnou kontrolu dokumentů, což zajišťuje, že své úsilí zaměřují na strategickou práci na vysoké úrovni.
S vycházejícími pokročilejšími nástroji TAR je cenově dostupnější než kdysi. TAR se již neomezuje pouze na velké a prestižní advokátní kanceláře a oddělení. Dodává se také v různých možnostech, včetně řešení založených na cloudu a předplatném, která eliminují náklady na nákup předem a náklady na průběžnou údržbu.
S modely kontinuálního aktivního učení se systém učí souběžně s kontrolním týmem a nabízí efektivnější a obhajitelné výsledky. Intuitivní řídicí panely se rychle učí, a to i pro netechnické zaměstnance. TAR snižuje náklady a rychlejší časové osy pomáhá právníkům rychle a důkladně strategizovat případy. Zejména s včasným posouzením případu a příležitostí včasného výběru svědků a obhajoby.
TAR však přináší určité nevýhody, pokud jde o transparentnost. Což je pro proces životně důležité, nejen pro jeho úspěch, ale podle zákona. Jak je uvedeno v Da Silva Moore, „transparentnost umožňuje oponujícímu právníkovi (a soudu) lépe se spokojit s počítačem podporovaným přezkoumáním, což snižuje obavy z takzvané ‚černé skříňky technologie‘. Na základě tohoto rozhodnutí je důležité, aby právníci dokumentovali každý krok procesu TAR, aby byl transparentní a obhajitelný. S TAR 1.0 to může znamenat vytvoření sady semen používané pro počáteční školení.
TAR může snížit lidskou chybu, ale je důležité, aby si právníci pamatovali, že není neomylný. Pokud je to zpochybněno, mohly by být důvěrné nebo privilegované dokumenty zpřístupněny spolu s citlivými dokumenty. Pro právníky je životně důležité, aby uzavřeli ochranné příkazy a dohody o zpětném získání, které zajistí vrácení dokumentů náhodně odhalených během objevu.
A konečně, právníci musí důkladně rozumět přístupům eDiscovery, aby mohli co nejlépe využít své schopnosti. Používání TAR může snížit čas a náklady, ale pouze pokud je používáno správně.
Jak právníci využívají přezkoumání pomocí technologie?
V raných fázích případu mohou právníci použít TAR k sestavení a kontrole dokumentů, které pravděpodobně vzniknou objevením. Tyto informace pak mohou být použity k tomu, aby klientovi doporučil nejlepší strategii. Právníci mohou také použít TAR ke strukturování případu, identifikaci stran k sesazení, rozvoji strategické obrany a dalších úkolů souvisejících s případem. Pro mnoho advokátních kanceláří je TAR nástrojem pro podnikové právníky pro řízení procesu eDiscovery.
Je důležité si uvědomit, že TAR není určen k tomu, aby nahradil lidi, a ani nemůže. TAR se používá ke zvýšení lidského úsilí tím, že nabízí vyšší rychlost, přesnost a efektivitu v procesu kontroly. Omezuje také chyby, které jsou běžné u právníků po kontrole dokumentu po dokumentu.
Jaký je rozdíl mezi TAR 1.0 a TAR 2.0?
Ve vývoji je několik typů TAR, ale lze je rozdělit do těchto dvou formátů:
TAR 1.0 je odborník na předmět, který provádí počáteční kontrolu oprávnění, relevance, schopnosti reagovat a dalších informací z „předběžných sad“ dokumentů. Cílem rozhodnutí o přezkoumání je naučit software rozpoznávat důležité informace a kategorizovat dokumenty podle těchto parametrů.
TAR 2.0 je podobný, ale využívá neustálé aktivní učení a počáteční kontrolu právníky. Software však pokračuje v učení po počátečních instrukcích kódování. Jak právníci kontrolují dokumenty a software využívá rozhodnutí o kódování, proces kontroly postupuje rychleji.
Výhled na přezkoumání pomocí technologie
TAR je revoluční v tom, že pomáhá týmům eDiscovery dosahovat vyšší efektivity, ale ne všichni právníci a firmy jsou na palubě stále složitější technologie a jejích schopností. Někteří právníci bez něj nemohou žít, zatímco jiní si myslí, že je čas, aby technologie odešla. Nakonec jde o správné používání nástroje. Stejně jako ostatní technologická řešení má TAR vylepšovat a je třeba jej správně používat, abyste viděli jeho výhody.
Existují také různé další nástroje, které lze použít ke zefektivnění procesu a snížení manuálního úsilí, jako je kombinace TAR s automatizací ze softwaru pro správu advokátní praxe. Společně mohou tyto nástroje zjednodušit proces eDiscovery a rychleji identifikovat klíčové informace.
V odvětví, které se obecně pomalu inovuje, byl TAR rychlým narušením procesu eDiscovery. Jak se umělá inteligence stává v právním průmyslu stále důležitější, TAR se rád stane důležitějším pro to, jak právnické firmy začleňují nové technologie do svých operací.
