Transparentnost plateb přichází ve velkém. Zaměstnavatelé v New Yorku budou muset světu sdělit, kolik jejich práce platí. Zatímco několik jurisdikcí má omezenější požadavky na zveřejňování, New York City by se připojilo pouze ke Coloradu, kde by tyto informace byly zahrnuty do nabídek práce. Tyto zákony o zveřejňování pravděpodobně vyžadují většinu organizačních změn, vnitřní socializaci a plánování ze všech současných zákonů o rovnosti odměňování. Tak tohle je velká novinka.
Transparentnost plateb je zrychlující se trend
15. ledna New York City následovalo devět dalších jurisdikcí, které vyžadují určité zveřejnění platové stupnice.
Tento trend začal v roce 2018, kdy Kalifornie nejprve požadovala, aby zaměstnavatelé poskytli platovou stupnici externím uchazečům, ale pouze v případě, že o to uchazeč požádal, a poté až poté, co uchazeč absolvoval svůj první pohovor.
Podobné zákony byly přijaty v Marylandu (zveřejnění na žádost) a v Ohiu v Cincinnati a Toledu (zveřejnění po podmíněné nabídce zaměstnání). Stát Washington uzákonil mírně rozšířený zákon o zveřejňování platové stupnice, který vyžadoval poskytnutí platové stupnice jak externím kandidátům, tak interním zaměstnancům, ale pouze na vyžádání po prvotní nabídce. Není divu, že vzhledem k tomu, že většina uchazečů o zaměstnání nejsou odborníci na pracovní právo, těchto žádostí bylo u většiny zaměstnavatelů velmi málo.
V roce 2021 se zákony o zveřejňování platových tarifů změnily a zákony v Connecticutu, Nevadě, Rhode Islandu a Coloradu vyžadují proaktivní zveřejňování informací o platových škálách. Například v Connecticutu musí zaměstnavatelé poskytnout mzdové rozpětí externím kandidátům v nabídce (nebo dříve, pokud o to požádají) a současným zaměstnancům při najímání, když zaměstnanec změní roli nebo na první žádost.
V Nevadě jej musí zaměstnavatelé poskytnout externím uchazečům po pohovoru a současným zaměstnancům, kteří se ucházejí o nové role, pokud o to požádají. Rhode Island bude brzy vyžadovat, aby zaměstnavatelé poskytovali informace o rozsahu novým zaměstnancům, zaměstnancům, kteří přecházejí na nové pozice, a na požádání. A obecný zákon v Coloradu, stejně jako navrhovaný zákon o městě New York, vyžaduje mimo jiné zahrnutí těchto informací do nabídek práce pro nové zaměstnance, povýšení a převody.
Neschopnost starosty Erica Adamse jednat podle pravidla platové stupnice NYC znamená, že pravidlo NYC vstoupí v platnost 15. května, 120 dní poté, co se stalo zákonem.
Další státy a dokonce i Evropská unie zvažují právní úpravu platových tarifů.
Vzhledem k tomu, že stále větší počet zaměstnavatelů bude muset zveřejňovat platové tabulky, budou zaměstnanci volat po větší transparentnosti, což zrychluje trend.
Rozsahy zveřejňování jsou složitější, než se na první pohled zdá
S těmito zákony o zveřejňování platových tarifů přicházejí obrovské organizační změny, vnitřní socializace a plánování. Zde je důvod: Je náročné důsledně zveřejňovat přesné platové rozpětí na pracovních místech – a je ještě složitější to udělat, aniž byste riskovali zpětný ráz.
Pro zaměstnavatele s alespoň čtyřmi zaměstnanci v New Yorku je nyní čas zvážit, jak dodržet pravidlo zveřejňování platové stupnice v New Yorku, které přichází letos na jaře, kdy budou zaměstnavatelé a jejich zástupci povinni zveřejňovat minimální a maximální mzdu na všech pracovních pozicích. Pravidlo nedefinuje plat, ani zákon nespecifikuje, zda se pravidlo vztahuje na práci na dálku, která by mohla být vykonávána v NYC.
Jak by se měli zaměstnavatelé řídit? A co je nejdůležitější, zaměstnavatelé musí určit přesné rozpětí platů a zajistit, aby je náboráři správně uvedli na každé vhodné pracovní místo. Znalost správného rozsahu pro zveřejnění vyžaduje více než jen údaje o trhu.
Zákon New York City například vyžaduje zasílání „nejnižší až nejvyšší mzdy, o níž se zaměstnavatel v dobré víře domnívá v době vyslání“, kterou by za práci zaplatil. Takže i určení rozsahu vyžaduje důkladnou úvahu.
Ještě důležitější je, že před zveřejněním rozsahů je zaměstnavatelé potřebují vidět očima svých zaměstnanců – někteří z nich je možná vidí poprvé. Pokud se stávající zaměstnanci ptají na své umístění v rozmezích poté, co viděli nabídku práce na podobnou pozici na internetu, jsou jejich manažeři připraveni odpovědět? Mohou manažeři odpovědět, co musí zaměstnanci udělat, aby vydělávali více? Nebo pokud existují rasové nebo genderové platové rozdíly?
Pamatujte, že platba je jen začátek transparentnosti
Transparentnost platové stupnice je pouze špičkou oštěpu, pokud jde o měnící se regulační a právní prostředí zahrnující větší transparentnost.
Komise pro cenné papíry a burzu aktivně zvažuje doporučení, jak zlepšit zveřejňování informací týkajících se rozmanitosti kandidátů na členy představenstva a zároveň vyžaduje rozsáhlé zveřejňování informací o řízení lidského kapitálu.
Na Wall Street navrhla Institutional Shareholder Services (ISS), která poskytuje analytiku dat investorům po celém světě, změny srovnávacích zásad pro rok 2022. V současnosti politika ISS vyžaduje hlasovat proti společnostem v indexu Russell 3000 a S&P 1500, kde neexistuje žádná rozmanitost představenstvo společnosti. Navrhované změny rozšíří tuto politiku tak, aby se vztahovala na více společností.
Kalifornští zaměstnavatelé musí podat svou druhou výroční mzdovou zprávu v březnu a zaměstnavatelé z Illinois jsou povinni podat novou zprávu o stejné mzdě co nejdříve v březnu.
A více akcionářů žádá korporace, aby zveřejnily údaje o pohlaví a rozmanitosti, často ve formě zprávy EEO-1.
Chcete-li začít, získejte správnou výplatu
Jak byste tedy měli čelit výzvě větší transparentnosti?
Společnosti, které přemýšlejí o budoucnosti, často začínají tím, že dostanou správnou mzdu. Tyto cíle však nejsou dosažitelné bez ambiciózní strategie neustále měřit a vyhodnocovat rozdíly v odměňování, reformovat platové postupy a zajistit správnou počáteční mzdu, pokaždé a v reálném čase.
Rizika, že se to zmýlí – zvláště během Velké rezignace – jsou obrovská, vzhledem k přímému spojení mezi transparentností platů a udržením zaměstnanců. Bez přesných způsobů určování a vykazování těchto informací budou společnosti v konkurenční nevýhodě a riskují, že nebudou dodržovat předpisy.
Řečeno jinak: Pokud strategie transparentnosti plateb není na vaší cestovní mapě pro rok 2022, měla by být.
Tento článek nemusí nutně odrážet názor společnosti The Bureau of National Affairs, Inc., vydavatele Bloomberg Law and Bloomberg Tax, nebo jejích vlastníků.
Napište nám: Pokyny pro autory
Informace o autorovi
Christine Hendrickson je viceprezidentkou pro strategické iniciativy ve společnosti Syndio, která poskytuje pokročilá technologická řešení a odborné poradce, kteří pomáhají zaměstnavatelům s platy v reálném čase a rovností na pracovišti. Před nástupem do společnosti Syndio byla partnerkou a spolupředsedkyní skupiny mzdového kapitálu ve společnosti Seyfarth Shaw LLP.
