4 důvody, proč každá kancelář potřebuje dobře propracovaný systém mapování vnitřních prostor.
Navigace v moderní kancelářské budově může připadat jako účast na obzvláště nepolapitelném lovu. Jaká konferenční místnost? Druhé nebo třetí patro? Je to ten s pohodlnými polštáři nebo směšně dlouhým stolem? Všichni jsme tam byli – a pravděpodobně jsme se objevili pozdě.
Stačí říci, že většina kancelářských budov nebyla navržena s ohledem na snadnou navigaci. Průzkum Steelcase Workplace Survey ve skutečnosti zjistil, že 40 % zaměstnanců promarní až 30 minut denně hledáním místa, kde by se mohli sejít. A to bylo před Covid-19.
Jak pandemie ustupuje a plyne, náš návrat na pracoviště může být vyloženě dezorientující. Hybridní práce zanechala rostoucí počet zaměstnanců bez vyhrazené pracovní stanice, místo toho mění místo pokaždé, když přijdou do kanceláře. Nový stůl, nová podlaha, nové logistické výzvy.
Nikdo nechce, aby lidé ztráceli čas blouděním po chodbách při hledání pracovního prostoru. Aby byl hybridní pracovní model úspěšný, musí být promyšleně a profesionálně řízen. Ať už jsou lidé v kanceláři noví, navštěvují kolegy v jiném kampusu nebo prostě hledají otevřenou zasedací místnost, dobrý systém vyhledávání cesty umožňuje hladký návrat a může společnostem pomoci vyhnout se ztrátám produktivity.
Správné řešení vnitřního mapování může mít prokazatelně pozitivní dopad na výkonnost vaší společnosti. Zde je jen několik důvodů, proč by každá organizace měla věnovat kvalitní čas navigaci v novém osobním prostředí na pracovišti.
1) Zvýšíte produktivitu zaměstnanců
Najděte a zarezervujte si blízkou zasedací místnost nebo stůl
Na novém hybridním pracovišti bude spolupráce hlavním důvodem, proč zaměstnanci přicházejí do kanceláře. Aby lidé mohli co nejlépe využít svůj čas, budou potřebovat schopnost rychle najít a zarezervovat místo pro schůzku.
Interaktivní mapy interiérů poskytují více než jen mapu – fungují jako komplexní řešení pro nalezení a rezervaci správného pokoje ve správný čas.
Prvním krokem je pomoci zaměstnancům orientovat se v prostorách a identifikovat nejbližší zasedací místnost. Interaktivní mapy umožňují lidem přístup k informacím o vybavení a kapacitě místnosti. Jakmile najdou vhodné místo, budou mít k dispozici zasedací místnosti v reálném čase a budou si moci místnost přímo rezervovat. V ideálním případě budou tyto informace snadno dostupné na mobilu, notebooku nebo tabletu a budou se bezproblémově integrovat s firemními kalendáři, jako je Outlook a Kalendář Google.
Už žádné bloudění po sálech a hledání otevřené konferenční místnosti, aby vás vykopla skupina, která si ji skutečně zarezervovala. To je spousta ušetřeného času a produktivity.
Vyhněte se zbytečným přerušením
Když už mluvíme o vyhození z konferenční místnosti, přerušení v práci ovlivňuje naši produktivitu, naši schopnost soustředit se a pravděpodobně snižuje motivaci. Jde také o značné dodatečné náklady. Výzkum ukazuje, že návrat k původnímu úkolu po přerušení trvá v průměru asi 25 minut.
Mapování budov může pomoci zkrátit ztrátu času kvůli zbytečným přerušením. Návštěvníci a firemní hosté se mohou orientovat pomocí interaktivní mapy na recepci kiosku nebo na svém chytrém telefonu. To znamená, že mohou najít cestu do kanceláře nebo zasedací místnosti, aniž by rušili ostatní zaměstnance.
Naplánováním e-mailů nebo textových zpráv s odkazem na mapu mohou zaměstnavatelé umožnit návštěvníkům a zaměstnancům předvídat jejich návštěvu v kanceláři a získat odhadovanou dobu chůze z parkovacího místa do zasedací místnosti před jejich příjezdem. Tím se minimalizuje stres a snáze dorazíte včas.
2) Snížíte náklady na nemovitosti
Potenciál mapování budov daleko přesahuje tradiční hledání cesty.
Vnitřní mapy jsou cenným přínosem pro chytré budovy, protože umožňují zjistit, kde se plýtvá spotřebou energie, a identifikovat nevyužitý prostor. Mapa usnadňuje změnu velikosti kanceláří podle obsazenosti.
Optimalizujte rozvržení/prostory kanceláře
S nárůstem flexibilní práce budou kanceláře zákonitě méně zaneprázdněné a pracovní prostory budou možná muset být přepracovány, aby se snížily náklady na nemovitosti.
Neobsazená pracoviště představují značné náklady a vedou ke zbytečnému využívání zdrojů. Pro snížení odpadu a nákladů je nezbytné analyzovat procento obsazenosti a vzorce obyvatel. Kombinací vnitřních map se senzory obsazenosti nainstalovanými v budově můžete vytvořit vizuální rozhraní nebo tepelnou mapu pro sledování využití různých místností a pracovních stolů. S lepším pochopením toho, kde se lidé nejvíce zdržují, můžete činit chytrá rozhodnutí o tom, co zůstane a co odejde.
Vytvářejte udržitelné prostředí
Použití vnitřních map a senzorů IoT (internet věcí) je klíčem k vytvoření udržitelnější kanceláře. Společně vám mohou říci, která místnost je přehřátá, která klimatizace běží, když nikdo není poblíž, a která světla svítí, když je prostor neobsazený.
Sledováním emisí uhlíku a spotřeby energie prostřednictvím grafů a hodnocením dopadu na životní prostředí prostřednictvím vizualizace dat a podrobných řídicích panelů můžete zjednodušit práci manažerů závodu a výrazně snížit náklady společnosti na nemovitosti.
Snadné hlášení incidentů
Mapy budov umožňují lidem hlásit incidenty, jako jsou problémy s IT infrastrukturou nebo nefunkční videoprojektor v zasedací místnosti, pouhými několika kliknutími. Úklidová oddělení je také mohou použít k tomu, aby viděli, který majetek, zařízení nebo oblasti je třeba vyčistit. Výsledkem je lepší zážitek z úklidu za nižší náklady a optimalizace času stráveného úklidovým personálem.
3) Můžete zvýšit bezpečnost a zabezpečení na místě
Covid-19 zvýšil sázky na bezpečnost na pracovišti a roli, kterou mohou hrát technologie při udržování veřejného zdraví. Kromě technologických řešení, jako je trasování kontaktů, lze k vytvoření bezpečnějšího pracovního prostředí použít i vnitřní mapování.
Řízení pandemie
Mapování vnitřních prostor umožňuje kontrolovat stav obsazenosti různých pracovních prostorů a spravovat kapacitu místnosti. Před příchodem do kanceláře mohou zaměstnanci získat přístup k interaktivnímu půdorysu, který je v souladu s protokoly fyzického odstupu, a vybrat si své sídlo. Když jsou na místě, mohou snadno sledovat svou trasu a najít místa, kde jsou umístěny dezinfekce rukou.
Správci budov mohou znovu upravit počet otevřených stolů, předefinovat kapacitu každé zasedací místnosti nebo vytvořit jednosměrné trasy pro zajištění plynulého provozu pro bezpečné pracovní prostředí.
4) Podpořte svou značku
Lidé vždy hledají důkazy, že jejich zaměstnavatel má na srdci jejich nejlepší zájmy.
Když se uchazeč o zaměstnání setká s dobře organizovaným pracovním prostředím se snadno použitelným navigačním systémem, může říct, že společnost je moderní a zaměřená na zaměstnance. Jakmile jste na palubě, vnitřní mapy usnadňují nalezení pracovního stolu kolegy – nebo kamkoli potřebují jít – bez ztráty času. To je užitečné zejména v rychle rostoucích společnostech nebo ve společnostech s flexibilním modelem práce, kde se může změnit umístění lidí.
Nikdo nemá rád pocit ztracenosti – zvláště na pracovišti, kde pocit bezpečí a pohodlí ve svém okolí má přímý vliv na vaši schopnost odvádět nejlepší práci. Přijetím interaktivních mapových řešení můžete svým zaměstnancům ušetřit čas, pomoci jim být co nejproduktivnější, snížit provozní náklady budov a zlepšit míru získávání a udržení zaměstnanců. Cesta je jasná – vnitřní mapování je výhrou pro všechny.
