През последното десетилетие технологично-подпомогнатият преглед (TAR) се превърна във все по-важен инструмент в eDiscovery, правна практика, която събира и изготвя документи за откриване по електронен път. TAR е многоетапен процес, който подобрява човешкия преглед с компютърен софтуер, който идентифицира подходящи документи за правни изследвания. Докато адвокатите обучават софтуера, той се научава да идентифицира точно и подчертава съответната информация и да гарантира контрол на качеството.
Въпреки че индустрията като цяло не е склонна към технологичния напредък, TAR е рядко изключение, което се възприема бързо. С пускането на TAR 2.0 обаче някои адвокати не са сигурни дали това е надстройка, която си заслужава и колко надеждна, точна и полезна може да бъде новата версия.
Относно технологично-подпомогнатия преглед
TAR, известен също като компютърно-подпомогнат преглед (CAR), е инструмент за обработка на фазата на преглед на електронното откриване с помощта на алгоритми, които могат да идентифицират интересни документи. Това драстично подобрява скоростта на преглед на откритията, без да се жертва точността или задълбочеността.
Има много различни подходи към TAR, но обикновено се използва за наблюдение на документи в тандем с рецензент. Използвайки обработка на естествен език, вид изкуствен интелект, системата идентифицира думи и фрази, които може да са важни, и ги маркира. Етикетите обикновено се основават на привилегия, уместност и други подробности.
Най-добрата част от този инструмент е, че той се учи през целия процес, така че може да идентифицира и маркира документи, които може да са важни, и да ги приоритизира. TAR е приет от американските съдилища след Da Silva Moore срещу Publicis Group & MSL Group.
Какви са предимствата и недостатъците на технологично-подпомогнатия преглед?
TAR спестява време и разходи в eDiscovery, като преглежда документите по-бързо от традиционния ръчен преглед. Адвокатите вече не таксуват на час за досаден преглед на документи, като гарантират, че съсредоточават усилията си върху стратегическа работа на високо ниво.
С появата на по-усъвършенствани TAR инструменти, той е по-достъпен, отколкото беше преди. TAR вече не се ограничава само до големи и престижни адвокатски кантори и отдели. Той също така се предлага в различни опции, включително решения, базирани на облак и абонамент, които елиминират предварителните разходи за покупка и текущите разходи за поддръжка.
С непрекъснатите модели на активно обучение системата се учи едновременно с екипа за преглед, предлагайки по-ефективни и защитими резултати. Интуитивните табла за управление са бързи за научаване, дори и за нетехнически членове на персонала. TAR намалява разходите и по-бързите срокове помагат на адвокатите да изготвят стратегия за делата бързо и задълбочено. Особено с ранна оценка на случая и възможности за ранен избор на свидетели и защити.
TAR обаче има някои недостатъци, когато става въпрос за прозрачност. Което е жизненоважно за процеса, не само за успеха му, но и според закона. Както е посочено в Da Silva Moore, „прозрачността позволява на противния адвокат (и на съда) да се чувстват по-удобно с компютърно-подпомогнатия преглед, намалявайки страховете относно така наречената „черна кутия на технологията“. Въз основа на това решение за адвокатите е важно да документират всяка стъпка от процеса на TAR, за да го поддържат прозрачен и защитим. С TAR 1.0 това може да означава създаване на начален набор, използван за първоначално обучение.
TAR може да намали човешката грешка, но е важно юристите да помнят, че не е безпогрешно. Ако това бъде поставено под въпрос, поверителни или привилегировани документи могат да бъдат разкрити заедно с отговорни документи. За адвокатите е жизненоважно да сключват защитни заповеди и споразумения за възстановяване, които гарантират връщането на документи, случайно разкрити по време на откриването.
Накрая, адвокатите трябва да имат задълбочено разбиране на подходите за електронно откриване, за да се възползват максимално от възможностите си. Използването на TAR може да намали времето и разходите, но само ако се използва правилно.
Как адвокатите използват технологично-подпомогнатия преглед?
В ранните етапи на делото адвокатите могат да използват TAR, за да съберат и прегледат документите, които вероятно ще бъдат получени чрез откриване. След това тази информация може да се използва за съветване на клиента относно най-добрата стратегия. Адвокатите могат също така да използват TAR за структуриране на делото, идентифициране на страните за отстраняване, разработване на стратегически защити и други задачи, свързани със случая. За много адвокатски кантори TAR е инструмент за вътрешните адвокати за управление на процеса на електронно откриване.
Важно е да се отбележи, че TAR не е предназначен да замени хората, нито може. TAR се използва за подобряване на човешките усилия, като предлага подобрена скорост, точност и ефективност в процеса на преглед. Освен това намалява грешките, които са обичайни за адвокатите след преглед на документ след документ.
Каква е разликата между TAR 1.0 и TAR 2.0?
Има множество типове TAR в процес на разработка, но те могат да бъдат категоризирани в следните два формата:
TAR 1.0 е експерт по темата, който извършва първоначален преглед за привилегии, уместност, отзивчивост и друга информация от „начални набори“ документи. Решенията за преглед имат за цел да обучат софтуера да открива важна информация и да категоризира документите според тези параметри.
TAR 2.0 е подобен, но използва непрекъснато активно обучение и първоначален преглед от адвокати. Софтуерът обаче продължава да се учи след първоначалните инструкции за кодиране. Тъй като адвокатите преглеждат документите и софтуерът използва решения за кодиране, процесът на преглед се движи по-бързо.
Outlook on Technology-Assisted Review
TAR е революционен, тъй като помага на екипите за електронно откриване да постигнат по-добра ефективност, но не всички адвокати и фирми се съгласяват с все по-сложната технология и нейните възможности. Някои адвокати не могат да живеят без него, докато други смятат, че е време технологията да се пенсионира. В крайна сметка всичко се свежда до правилното използване на инструмента. Подобно на други технологични решения, TAR е предназначен да подобрява и трябва да се използва правилно, за да се видят предимствата му.
Има и различни други инструменти, които могат да се използват за рационализиране на процеса и намаляване на ръчните усилия, като комбиниране на TAR с автоматизация от софтуер за управление на адвокатска практика. Заедно тези инструменти могат да опростят процеса на електронно откриване и да идентифицират по-бързо ключова информация.
В индустрия, която като цяло е бавна за нововъведения, TAR беше бързо прекъсване на процеса на електронно откриване. Тъй като изкуственият интелект става все по-известен в правната индустрия, TAR ще стане по-важен за начина, по който адвокатските кантори включват нововъзникващи технологии в своите операции.
