Споделете това:
Не се случва често SaaS решение да се появи и да промени типично статичния пейзаж на управлението на присъствието на служителите. Въпреки това, една компания пречупи тенденцията и разработи софтуерно решение, което коригира вековния проблем за това как да се ангажират служители на час.
С какви проблеми се сблъскват компаниите с почасовите работници?
В повечето офис среди служителите получават заплата или имат договори, които обхващат няколко години. Това е основно защото наемането, обучението и задържането на работниците коства време и усилия. Въпреки това, много компании разчитат на почасови служители, като фабрики, гостоприемство и складови среди. Резултатът е уникален набор от предизвикателства, които досега са били трудни за преодоляване, като например:
Въпреки че повечето от тези проблеми често са били пренебрегвани или са създавани заобиколни решения, няколко предприемчиви лица видяха празнина на пазара. Те разработиха решение, което коригира повечето от проблемите около този пъзел. Тук се намесва TeamSense. Основателите на това решение видяха, че повечето технологични решения са насочени директно към малък процент от работната сила, оставяйки по-голямата част от работниците недостатъчно представени.
Какво е това решение?
Първоначално произлизаща от бизнес инкубатор по време на разгара на пандемията като начин за проследяване на симптомите на Covid, тази компания бързо се разшири, за да включи широк набор от функции, достигащи кулминация във всеобхватен софтуер, който обхваща комуникацията и управлението на отсъствието на най-значимата част от работната сила. От скромния си произход през 2020 г., компанията бързо се разрасна и сега може да се похвали с много големи служители като свои клиенти, включително (но не само):
Можете да видите от този списък с компании, че всички те зависят от почасови служители за различни аспекти на бизнеса. Въпреки това, преди да разгледаме функциите по-подробно, нека да разгледаме тримата съоснователи на TeamSense.
Кой стои зад този софтуер?
TeamSense е създаден от трима съоснователи: Шийла Стафорд, Алисън Тийгардън и Джеръми Уодсак.
Всички от които имат история на работа в големи компании и ръководят екипи от почасови служители и служители на договор. Всеки е донесъл уникален набор от умения, които е използвал, за да разработи работещ отговор за наемане, обучение и комуникация с конкретни служители.
Шийла Стафорд (главен изпълнителен директор)
Родена и израснала в Бъфало, Ню Йорк, Шийла е участвала в множество високопоставени организации, включително Whirlpool и General Motors. С нейния опит като производствен инженер и нейния опит в ръководенето на големи екипи, тя има опит от първа ръка да работи около почасови служители и е видяла борбите, с които са се сблъсквали предишните й работодатели, за да се справят със ситуацията. Шийла ръководи ежедневните операции на компанията и заедно със своите колеги съоснователи е изготвила стабилна пътна карта за по-нататъшно увеличаване на бизнеса.
Алисън Тигардън (главен оперативен директор)
Като възпитаник по химия и история на Станфордския университет, Алисън има значителен опит в консултантската част на бизнес организацията. Работейки в Boston Consulting Group, тя развива уменията си за подобряване на корпоративните операции и намиране на решения за намаляване на ръчните процеси, които струват пари и време на бизнеса. Нейният опит в индустриалните технологии обаче идва, когато работи в глобалния конгломерат Fortive. След това тя започва да работи с инкубатора Pioneer Square Labs (който по-късно ще бъде семето, от което израства TeamSense), което в крайна сметка води до основаването на компанията.
Джеръми Уодсак (технически директор)
Като запален компютърен програмист от 7-годишна възраст, Джереми винаги е имал страст към разработването на софтуерни решения, които могат да увеличат максимално продуктивността. Освен това, той е бил неразделна част от множество стартиращи компании през годините, включвайки уроците, които е научил от всеки, в това последно начинание. Всъщност, една от най-известните му истории за успех беше изграждането на софтуер за анализ, който Google придоби, който го включи в вече повсеместния софтуер на Google Analytics, използван от милиони фирми по света.
Как този софтуер помага на бизнеса по целия свят?
TeamSnese е уникален с това, че е едно от малкото SaaS решения, пригодени изрично към почасови служители. По същество той автоматизира голяма част от процесите на човешки ресурси, като дава възможност на мениджърите на компаниите да актуализират операциите в движение. Освен това не изисква потребителите да изтеглят приложение и работи чрез текст.
Портал за самообслужване
Една от най-интуитивните и полезни функции е порталът за самообслужване. Това позволява на компаниите да назначават нови служители на едно място, от което могат да актуализират ръководството по различни теми. Технологията освобождава отделите за човешки ресурси, като позволява на служителите да научават за новинарски събития и възможности за обучение, да четат наръчници за служителите и да проследяват отсъствия.
Просто набиране на персонал
Набирането на персонал е един от най-трудоемките аспекти на бизнес операциите и често отнема прекалено много време. Този софтуер използва иновативна функция „Text-to-Apply“, която гарантира, че фирмите могат да намерят персонала, от който се нуждаят. Освен това помага на потенциалните служители да намерят свободни позиции, които отговарят на техния набор от умения.
Управление на отсъствия
Освен набирането на персонал, едно от най-големите главоболия, с които се сблъскват компаниите, е отсъствието. Това може масово да наруши операциите и да доведе до загуба на производителност и морал на персонала (тъй като другите служители често са помолени да отслабнат). Тъй като обикновено няма официални начини служителите, работещи на час, да информират ръководството, че ще отсъстват, може да бъде предизвикателство за бизнеса да намери достатъчно време за ротация на екипа.
Екипът от хора, които решиха да работят заедно, за да създадат тази фантастична технология, революционизира начина, по който бизнесът се справя с един от най-значимите сегменти на работната сила. Комбинирането на няколко иновативни функции в един лесен пакет спести безброй часове, увеличи производителността и спести пари на компаниите в процеса.
